BTS Assistant de gestion de PME-PMI à référentiel commun européen – Session 2013
ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive | Nom et prénom du candidat : | N° de matricule : | Intitulé de la situation de gestion : Contrôle des achats et des règlements | Réalisée Observée | Fiche de situation de gestion n° : 1 |

Cadre de la réalisation | Raison sociale : Secteur d’activité : Bâtiment | Tâche(s) du référentiel concernée(s) : T.23.1 Contrôle des achats et des règlements | Dates de réalisation : A réception du courrier | Durée de la réalisation : Variable | Contexte de réalisation * Cadre général :La Comptable a pour rôle l’enregistrement et la validation des factures fournisseurs. Ce travail permet de procéder ensuite aux paiements des fournisseurs dans les délais. J’ai, en premier lieu, observé la comptable qui traitait la procédure, puis j’ai moi-même effectué les opérations propres à la validation de facture. * Acteurs qui interviennent dans l’activité :Tous les services et plus particulièrement le service production, les fournisseurs, les établissements bancaires et moi-même * Contraintes (délais, procédures, matériels, financières) : * Ressources : * Informations sur les fournisseurs (catalogues, tarifs, conditions, fichiers…) * Informations sur les produits et services nécessaires à l’activité (normes) * Informations sur la politique d’approvisionnement de l’entreprise (critères de référencement, cahier des charges, contraintes) * Informations sur les commandes, les livraisons et les règlements (bons de commande, factures, journal de banque, relevés bancaires) | Objectifs : * Enregistrer, valider puis régler une facture * Appliquer une procédure | Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :-