gestion de projet

Pages: 8 (1795 mots) Publié le: 2 juillet 2014
M332-METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET
INTRODUCTION
Qu’est ce qu’un projet?
Comment peut-on le définir?
Quelle est la différence entre un projet et un processus?
ETYMOLOGIE
Le mot projet vient du latin « projectus » (jeter quelque chose vers l’avant)
Un projet est un engagement irréversible dont le résultat est incertain qui vise :
À répondre à un besoin exprimé ou à résoudre uneproblématique explicitée
Nécessite le concours et l’intégration d’une grande diversité de contributions

PROJET : démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec desressources données.

MANAGEMENT DE PROJET : consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects du projet, de façon à atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies.

Un projet à toujours un début et une fin, sa durée est provisoire et son issue incertaine.

Projet # processus :
Quand les opérations managériales« traditionnelles » ont pour but d’optimiser des processus répétitifs…
Le management de projet nécessite la coordination d’attentes et de capacités d’implications à géométries variables




PROJET
PROCESSUS
UNIVERS
Inconnu, innovant
Répétitif, stable
PROCESSUS
Historique, décisions irréversibles
Récurrent, décisions réversibles
INCERTITUDE
Forte, variable exogènes, non contrôlables
Faible, variablesendogènes
CASH-FLOW
Négatif, il faut investir avant d’avoir un retour
Positif, le fonctionnement dégage un bénéfice
DIFFICULTE
Gérer un saut dans l’inconnue complexe
Intervenir rapidement en cas de blocage

INTRODUCTION AU MANAGEMENT DE PROJET

Un projet est par nature complexe, sa définition est une des étapes la plus importante.

DEFINIR UN PROJET
La méthode du QQOQCCP

QUIResponsables, acteurs, cible
QUOI
Outils, objet, objectif, résultat
OU
Lieux
QUAND
Date, durée, fréquence
COMMENT
Processus, techniques, moyens matériels
COMBIEN
Quantité, budget, moyens financiers
POURQUOI
Cause, motif, finalité, ROI(return on investment)

CRITERES DE CLASSIFICATION D’UN PROJET
Les projets peuvent être cassés en fonction de différents critères :
Taille de l’entrepriseEnjeu
Output matériel/ immatériel
Complexité
Innovation


L’EQUILIBRE D’UN PROJET
Un projet est un système dynamique dont il faut maintenir l’équilibre :

Le triangle OCD →projet : objectif, coût, délai

1.2 ORGANISATION ET PHASES D’UN PROJET
Phases et processus d’un projet
Tous les projets sont organisés en 4 phases :
La conception
L’organisation
La réalisation
L’achèvement5 types de processus interviennent alors :
Le démarrage
La planification
L’exécution
La clôture
Le contrôle
Temps

Conception Organisation Réalisation Achèvement

Démarrage
Planification
Exécution
Clôture
Contrôle


charge de travail






temps
Conception Organisation Réalisation Achèvement
DémarragePlanification
Exécution
Contrôle
Clôture

PHASE 1 : conception

Déterminer le but du projet
Estimer les ressources, coûts et délais
Définir le type d’organisation
Choisir le chef de projet
Estimer les risques
Estimer la rentabilité

C’est un projet avant le projet
Phase 2 : l’organisation
Planifier le projet de manière globale
Détailler les coûts et les délais
Évaluer l’engagement deshommes clés
Définir les responsabilités
Mise en place de la structure projet : une étude du MIT a mis en évidence qu’une augmentation du temps investi dans la phase d’organisation / conception diminue la durée totale du projet
Phase 3 : la Réalisation
Mise en place de l’organisation
Exécution du travail
Pilotage coûts-délais-spécifications
Résolution des problèmes
Amener le projet à...
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