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Gestion de trésorerie

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La fiche de stock

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© Société de Coopération pour le Développement International, 2010/866-01-01

Document 2: 1.

La fiche de stock

Rôle de la fiche de stock

La fiche de stock permet de connaître exactement l'inventaire de chaque produit. Elle permet de gérer adéquatement les stocks de la coopérative en y inscrivant le stock minimum à garder, les différents fournisseurs et leurs délais de livraison respectifs. La fiche de stock peut aussi servir lors des campagnes de commercialisation des produits des membres pour indiquer la quantité déposée par chaque membre. 2. Structure de la fiche de stock Chaque produit a sa fiche de stock. Nous retrouvons autant de fiches de stock qu'il y a de produits à la coopérative. Les fiches sont gardées ensemble dans un cahier à anneaux ou dans une boîte que nous appelons auxiliaire. Elles sont classées par ordre alphabétique ou par type de produit.

© Société de Coopération pour le Développement International, 2010/866-01-02

Fiche de stock

La fiche de stock comprend: Le nom de la coopérative, Le nom du produit, Le stock minimum que nous devons garder à la coopérative, Le nom et l'adresse des principaux fournisseurs, Les délais de livraison de chacun des principaux fournisseurs, La date d'entrée ou de sortie du stock, Le détail de l'inscription (achat, vente, retour, perte, etc.), La quantité entrée, La quantité sortie, Le solde restant en inventaire. 3. Acheminement de la fiche de stock

Achat
Fiche d'inventaire physique

Ventes Facture de vente p.t. p.t. Fiche compte à recevoir m. Journal des déboursés/achats m.
Fiche de contrôle des comptes à payer Fiche de contrôle des comptes à recevoir

Bon de commande

p.t.

Factures du fournisseur, Pièces justificatives, etc. p.t. Fiche compte à payer p.t.

m. p.t. Fiche de stock Journal des recettes/ventes

m.

m.

m. m.

Grand livre

Légende
p.t. = par transaction m. = mensuel j. = journalier

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