du La Gestion du temps

"Quand il est urgent, il est déjà trop tard". (Talleyrand)
"Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie". (Alain Lakein)

La réduction du temps de travail, l’augmentation des objectifs, l’optimisation de la rentabilité, sont des paramètres devenus incontournables pour une meilleure gestion de l’entreprise... Savoir traduire ses choix stratégiques en actions concrètes, déléguer et bien utiliser le temps de chaque collaborateur autour d’un projet commun, sont des enjeux majeurs dans la fonction de manager. 1. Qu’est ce que la gestion du temps
Ce qui fait la diversité et la complexité des problèmes d’organisation dans le temps, c’est précisément que le temps n’est pas un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.
Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser. Notions | Définitions | Exemples | Moments ou instants | Il s’agit de la localisation temporelle ou situations des événements par rapport à une échelle conventionnelle. | date de relancedate de rendez-vous | Durée ou délai | C’est le temps passé ou « volume temps » entre le début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un travail. | durée de frappe d’une lettre, durée d’une réunion, délai de livraison terme d’un prêt. | Ordre ou priorités | Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui déterminent les relations d’antériorités. | -chronologie de réalisation d’une lettre :
• prise de notes,
• frappe de la lettre,
• relecture, signature,
• envoi. |

2. Objectifs & avantages de la gestion du temps

* Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps * Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités * Mettre en place un mode d'organisation plus productif * Gérer le temps dans sa relation avec ses collaborateurs

* Analyser l’utilisation de son temps * Savoir planifier ses