Gestion d'une dématérialisée
Lucie Godreau, Interne en pharmacie hospitalière, Centre hospitalier du Mans
1 Introduction - Contexte
• Depuis 2016, la stérilisation du Centre Hospitalier du Mans (CHM) centralise le stock d’instrumentation des 3 blocs opératoires et unités de soins
• Circuit et rangement non optimal
2 Méthode
3 Analyse des indicateurs a posteriori
Mise en place du projet + formation du personnel …afficher plus de contenu…
expression du besoin à l’IBODE gestion, localisation spatiale
IBODE gestion:
Circuit papier
DHA:
Pas de connaissance sur le matériel à commander Aléas observés
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• Procédé chronophage
• Mode de gestion (avec les étiquettes) non respecté
• Inventaires par les IBODE non réalisés régulièrement par manque de temps è commandes non faites lorsque les stocks minimums sont atteints è instruments manquants en réserve
• Multiples zones de stockage
• Non optimisation des achats de l’instrumentation
• Nombre de manquants important par boîte o Préjudiciable pour le patient o Ouverture de plusieurs conteneurs pour une même intervention, perte de temps en salle, stérilisations supplémentaires (coût)
Multiplication d’un même
DMR en réserve
Zone de stockage …afficher plus de contenu…
Stockage des instruments dans une armoire commune (création d’une dotation commune)+ armoires de spécialités pour les instruments spécifiques 12
5. Informatisation du stock grâce au module « T-DOC gestion de stock » o Module de base nous permet
§ De visualiser informatiquement, avant déplacement, si l’instrument est en stock ou non, ainsi que son emplacement dans la réserve
§ De réaliser le picking par scan des instruments en routine + les retours en stock
§ De passer des commandes auprès des fournisseurs (« ordres d’achat ») o Module avancé nous permet
§ De faire des préconisations de