guide d'entretien
Thème 1 : l’environnement et méthode de travail
Question 1 : Pour mieux comprendre votre environnement de travail, Pourriez-vous me décrire votre journée type ?
Question de relance 1 : Quelles sont vos fonctions dans l’atelier ?
Question de relance 2 : Quelles sont vos horaires de travail ?
Question 2 : Quels sont vos objectifs de production journalière ?
Question de relance 1 : Combien de courriers traitez vous par jour ?
Question de relance 2 : Quel est le temps que vous consacrez au traitement d’un courrier ?
Question de relance 3 : Qu’est ce qui peut vous empêcher d’atteindre ses objectifs ?
Question 3 : Quels outils utilisez-vous ?
Question 4 : Etes vous amené à réaliser d’autres tâches au sein du service ?
Question 5 : Maitrisez-vous toute la chaine de production du service ?
Thème 2 : Difficultés et obstacles rencontrés dans le service
Question 6 : Quelles sont les difficultés que vous rencontrez lors :
De la réception du courrier ?
Du traitement du courrier ?
De la distribution du courrier ?
Guide d’entretien du responsable courrier
Présentation :
Nom, prénom, intitulé du poste, date d’entrée en fonction à ce poste
Interview :
Thème 1 : L’environnement de travail
Question 1 : Pour mieux comprendre votre environnement de travail, Pourriez-vous me décrire une journée type ?
Question 2 : Quels sont les différents canaux d’entré du courrier ?
Question 3 : Quels sont les différents types de courriers que vous recevez ?
Thème 2 : Organisation et méthode de travail
Question 4 : Combien d’employés ya t-il au sein du service et comment sont réparties les tâches ?
Question 5 : Quelles sont vos horaires de travail ?
Question 6 : Quelle quantité de courriers recevez vous par jour et combien en traitez vous ?
Question de relance : Combien de courrier de réclamation recevez-vous par jours ?
Question 7 : Quel est le temps maximum de traitement d’un