Imf contrôle interne

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Contrôle interne des IMF. Présentation de l'ouvrage GTZ « improving internal control »

BIM n° 33 - 8 octobre 2002

Brigitte Laydeker Nous parlerons aujourd'hui du contrôle interne dans les Institutions de Microfinance au travers de la présentation du guide pratique publié par le Microfinance Network avec l'appui de la GTZ : "Improving internal control" par Anita Campion. Paru en 2000, il constitue à notre connaissance le seul ouvrage destiné aux institutions de microfinance qui soit exclusivement consacré à ce thème. Disponible seulement en anglais, le guide est distribué par PACT. Il est possible de le commander sur le site de ce dernier à l'adresse suivante : www.pactpublications.com ou d'envoyer un message à books@pacthq.org. Vous trouverez en annexe une table des matières résumée. Estimant ainsi que le sujet n'avait pas fait jusqu'à présent l'objet d'une attention suffisante, Anita Campion met en évidence au travers de ce guide la nécessité pour une IMF de définir et d'implanter un dispositif visant à réduire son exposition aux risques et à la protéger des pertes financières parfois substantielles que leur concrétisation peut générer. A un moment ou à un autre de leur existence, en effet, les institutions de microfinance sont confrontées à des fraudes ou à des erreurs graves et elles ne peuvent se reposer sur les seuls audits externes pour les déceler. Il est donc indispensable qu'elles développent leurs propres capacités dans ce domaine. En s'appuyant sur des exemples issus de l'expérience de quatre IMF, Anita Campion a choisi de placer le contrôle interne dans le cadre plus large de la gestion du risque à l'échelle de l'institution et propose une démarche par le biais de laquelle : les risques sont identifiés, évalués et "priorisés", des outils pour les mesurer sont définis, des stratégies préventives sont mises au point,

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des contrôles sont définis, ledispositif conçu est testé et modifié si nécessaire.

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Domaines Objectif de ci Risques Moyens : BP Opinion : f/f Contrats S’assurer de l’existence de contrat écrit d’appro. Nullité du contrat Contrat signé par toutes parties F Poids des camions Vérifier que les camions sont pesés a chaque rotation Mauvaise évaluation Peser les camions a chaque rotation F Tickets émis S’assurer que les tickets sont prés numérotés Perte Pré numéroter F Enlèvement clients S’assurer que les enlèvements des clients sont confirmés par écrits Possibilité d’effectuer des enlèvements sans autorisations Confirmer les enlèvements F Autres forces : - Analyse des comptes clients avec les balances AG - Centralisation automatique des documents - Inventaire permanent - S’assurer des contrats émis d’appro - Rapprochement journalier des tickets de pesée avec tickets d’expédition Faiblesses : - Pas de contrôle de pesées sur la bascule Manque de fiabilité de la bascule et possibilité de mettre ticket qui correspond pas a la pesée du camion - Pas de contrôle de cumul des quantités ticket avec cumul des quantités facturées : risque d erreur de la facturation non détectées - S’assurer qu’il existe un visa et un contrôle sur le prix de facturation risque d erreur de la détermination du prix Problème de vraisemblance des stocks Objectifs : s’assurer de la vraisemblance entre stock théorique et stocks physique….

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3) La conduite proprement dite est perturbée par des phénomènes annexes, tels que la recherche d’un stationnement, les jeux des enfants, les fêtes, etc.. Il est utile de consulter un plan à l’avance et de préparer un itinéraire, lorsqu’on doit faire une course dans une ville qui ne nous est pas familière. 4) On ne peut pas indéfiniment adapter la ville à la voiture. Pour la rendre viable, de plus en plus de secteurs deviennent piétonniers. Il faut savoir aussi emprunter les transports en commun, même si on est aussi accro de la bagnole qu’un moniteur d’auto-école.….

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Des délégations de pouvoirs en place pour engager des dépenses sont-elles mises en place au sein de la société ? Existe-t-il un formulaire spécifique d’autorisation d’engagement de dépenses au sein de la société ? Le principe de séparation des tâches est t il respecter ? Une procédure d’achat a t elle été mise en place ? L’efficacité de la procédure d’engagements et de commandes d’achats est-elle mesurée ?….

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Diriger en temps de crise Gestion des risques Comités d'audit Trésorerie / Endettement Maîtrise des coûts Rémunération des dirigeants Gestion fiscale Développement Durable Acquisitions / LBO Communication financière Spécificités PME En partenariat avec Diriger en temps de crise Collection dirigée par Claude LOPATER Associé, responsable des publications PwC Pocket Guide rédigé par les associés Sylvie LE DAMANY Jean-Marc TRUCHI Jacques DENIZEAU Yves MEDINA Anne-Marie LAVIGNE Gouvernance, Éthique, Gestion des Risques Comités d'audit et administrateurs Nicole GOULARD Marie SUPIOT Rémunération des dirigeants Thierry RAES Développement Durable Rémi MONTREDON Crédit d’Impôt Recherche Olivier MARION Vincent LE BELLAC Edith BACCICHETTI Prévisions de Trésorerie, BFR, Endettement Ludovic DE BEAUVOIR Dominique BERNARD Daniel GIFFARD-BOUVIER Priorités, Coûts, Investissements Noël ALBERTUS Alain CALMÉ Hervé COLSON Philippe LOISELET Mathieu VIGIER Acquisitions, LBO, Cessions….

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DOSSIER D’ENTREPRISE S6 La contribution du contrôle interne à la performance de l’entreprise ACIER-PRO ENCG SETTAT DOSSIER D’ENTREPRISE ACIER-PRO Encadré Par : Pr. RIFKI Samira 2021 / 2022 Année universitaire :ENCG SETTAT DOSSIER D’ENTREPRISE ACIER-PRO….

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