L'organisation de la fonction comptable
Objectif : décrire l’organisation comptable d’une entreprise et voir les différents documents utilisés et imprimer par l’entreprise. Quelle est l’organisation comptable d’une entreprise ?

L’organisation comptable de base peut être schématisée de la façon suivante :

1. Le journal Le journal est un livre comptable dont la tenue est légalement obligatoire.

Le but est d’inscrire chronologiquement toutes les opérations effectuées par l’entreprise permettant ainsi une analyse comptable des opérations en débit et crédit avant de les inscrire dans les comptes concernés.

L’inscription des opérations au journal permet de limiter les risques d’erreurs qui pourraient exister en passant directement les mouvements dans les comptes (omissions, doubles emplois, erreurs de chiffres).

Les différentes opérations de l’entreprise sont transcrites au journal, soit au jour le jour, soit par récapitulation mensuelle des totaux de ces opérations.

Plusieurs informations doivent figurer sur le journal lorsqu’une opération est enregistrée : - le numéro du compte dans lequel la somme doit être inscrite et l’intitulé du compte, - la référence de la pièce justificative qui sert de base à l’opération.

Le journal doit être tenu sans blanc ni altération. Il n’est donc interdit de gommer ou de raturer.

Si l’entreprise est importante, elle utilisera plusieurs journaux spécifiques selon les différentes opérations : - journal des achats - journal des ventes - journal de banque - journal de caisse - journal des opérations diverses - journal de paie

L’enregistrement au journal permet de suivre au jour le jour l’activité globale de l’entreprise. Il est parfois utile de savoir à quelle date a été effectuée telle opération.

En revanche, au journal, tout est à la suite et cela est peu pratique si on veut connaître, par exemple, un élément précis de notre patrimoine. Le grand livre (ou listing)