La conduite de réunion

328 mots 2 pages
La conduite de réunion
Il faut s’interresser à 3 points lors d’une réunion
- Le contenu de la réunion
- Les personnes qui doivent être présentes
- Le groupe

A. Penser la réunion = la préparer
- Réfléchir à l’utilité de la réunion (y’aurait-il un autre moyen de communiquer ?)
- Définir l’objectif, c’est à dire le but
- Préparation matérielle ; qui, ou, comment ?
- Organisation de la salle

B. Connaître les participants
1.
La sage Le bavard
Le grand seigneur Celui qui sait tout
Le roupilleur Le timide
Le rusé Lui, il est contre
Le bagarreur

2. Les comportements du groupe
- ceux qui sont contre/ qui manipule/ qui cherche à attirer l’attention
- ceux qui facilitent la cohésion du groupe et les compromis
- ceux qui favorisent l’activité du groupe et qui clarifient les idées

3. Le comportement / prise de parole
- ceux que le silence engoissent et qui bavarde pour combler le vide
- ceux qui ont besoins de silence avant de prendre la parole

4. Le comportement par rapport à la parole et au groupe
- ceux qui ont peur du jugement des autres
- ceux qui approuvent la majorité
- Peur des tensions, et évite de donner leurs avis

C. Gérer le groupe
- Comment cela fonctionne
1. Au niveau rationnel, cad la manière dont le groupe d’organise pour produire
2. Au niveau psychologique ; ressentis des participants (respect entre eux, de l’amitié, de la haine, relations de pouvoirs…) On repère ses aspects psycho par rapport à des signes (silence, brouhaha, tensions…)
- Méthodes d’animation
1. L’animation directive : l’anim impose, dirige la réunion
2. Style coopératif : régule, modère les échanges
3. Le laisser faire

D. Le déroulement
L’animateur en est responsable
- La préparation
• construire le fil conducteur & les résultats à obtenir & le type de réunions
- Le démarrage
• présenter le groupe
• Susciter l’intérêt ; faire comprendre aux participants pourquoi ils sont là
• Rappeler les objectifs ; les

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