La dématérialisation et les traitements comptables

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La dématérialisation des documents comptables autorisée depuis 1991 est aujourd’hui au cœur du fonctionnement des entreprises et des autres organisations. Dans un souci d’économie et de préservation de l’environnement, elle est adoptée par de plus en plus de chefs d’entreprises mais aussi d’experts comptables. La dématérialisation est le fait de passer des documents d’un support physique et à un support numérique. C’est un processus complet, depuis la transformation numérique du document papier jusqu’à l’archivage dans une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) en passant par l’indexation du document selon des critères comptables ou documentaires. Concernant le traitement comptable, certains documents numériques ont la même valeur juridique que des documents comptables physiques. Cela permet donc de gagner du temps dans le traitement. D’autre part l’archivage électronique admet également une meilleure sécurité dans la sauvegarde des documents. Enfin, le traitement des données est simplifié s’il s’agit de documents dématérialisés. La dématérialisation des traitements comptables apparait de façon de plus en plus naturelle dans notre vie de tous les jours sans que nous en ayons forcément perçu les enjeux véritables et stratégiques. C’est pourquoi après l’analyse de documents et l’interview avec un expert comptable nous allons voir les objectifs et enjeux de la dématérialisation des traitements comptables. Tout d’abord, même si rares sont les jours qui passent sans que l’on ne parle de la dématérialisation dans le monde de la comptabilité, peu de professionnels ont pour l’instant adopté ce procédé. En effet même bien informés et aidés par des formations seulement une petite partie de ces professionnels dématérialise complètement les traitements comptables. Pourtant ce processus a pour objectif un meilleur confort au bureau mais aussi à leur domicile, la facilité d’accès aux clients, un meilleur archivage et bien sûr la dématérialisation

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