La dématérialisation et les traitements comptables

Pages: 2 (418 mots) Publié le: 12 novembre 2012
La dématérialisation des documents comptables autorisée depuis 1991 est aujourd’hui au cœur du fonctionnement des entreprises et des autres organisations. Dans un souci d’économie et de préservationde l’environnement, elle est adoptée par de plus en plus de chefs d’entreprises mais aussi d’experts comptables. La dématérialisation est le fait de passer des documents d’un support physique et à unsupport numérique. C’est un processus complet, depuis la transformation numérique du document papier jusqu’à l’archivage dans une solution de GED (Gestion Electronique de Documents) en passant parl’indexation du document selon des critères comptables ou documentaires.
Concernant le traitement comptable, certains documents numériques ont la même valeur juridique que des documents comptablesphysiques. Cela permet donc de gagner du temps dans le traitement. D’autre part l’archivage électronique admet également une meilleure sécurité dans la sauvegarde des documents. Enfin, le traitementdes données est simplifié s’il s’agit de documents dématérialisés. La dématérialisation des traitements comptables apparait de façon de plus en plus naturelle dans notre vie de tous les jours sans quenous en ayons forcément perçu les enjeux véritables et stratégiques. C’est pourquoi après l’analyse de documents et l’interview avec un expert comptable nous allons voir les objectifs et enjeux de ladématérialisation des traitements comptables.
Tout d’abord, même si rares sont les jours qui passent sans que l’on ne parle de la dématérialisation dans le monde de la comptabilité, peu deprofessionnels ont pour l’instant adopté ce procédé. En effet même bien informés et aidés par des formations seulement une petite partie de ces professionnels dématérialise complètement les traitementscomptables. Pourtant ce processus a pour objectif un meilleur confort au bureau mais aussi à leur domicile, la facilité d’accès aux clients, un meilleur archivage et bien sûr la dématérialisation...
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