LA FINANCE PUBLIQUE

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Processus budgétaire : transformer un mal nécessaire en instrument de pilotage efficace
Finyear.com -- Le processus budgétaire est une phase essentielle du pilotage des performances de l'entreprise. Pourtant, il est souvent ressenti comme éprouvant et consommateur de ressources. Comment répondre aux écueils dont il souffre classiquement, et rendre sa gestion à la fois plus fluide et plus efficace ? En un mot, comment cesser de perdre du temps avec le budget ?

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Laurent Allais
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Le processus budgétaire permet de fixer le cap, d'allouer les moyens et de déterminer les objectifs. Il est au cœur des activités de contrôle de gestion. Il doit donc être flexible et réactif, pourtant il est souvent complexe à mener. Il n'est pas rare qu'après plusieurs mois les résultats ne soient toujours pas disponibles. Qu'est-ce qui le rend si lent et si lourd ? Quatre grands principes sous-tendent l’efficacité de la gestion du processus budgétaire : - La définition du degré de détail à prendre en considération. - Le choix du modèle logique qui sera mis en place. - L’identification et l’élimination des tâches à faible valeur ajoutée. - L’anticipation des phases ultérieures. Ces quatre piliers, lorsqu’ils ne sont pas ou mal pris en compte, expliquent dans la très grande majorité des cas la lourdeur et l’inefficacité du processus budgétaire. Voici quelques conseils permettant de les rendre vertueux et d’en faire les conditions favorables à une gestion budgétaire performante. 1) Réduire le niveau de détail Le niveau de détail nécessaire pour construire le budget est-il le même que celui du réalisé ? Par exemple, faut-il prévoir les ventes pour chaque référence article ou calculer les charges salariales par personne, pour chaque poste de la fiche de paie selon les règles en vigueur ? L'un des objectifs du processus budgétaire est de produire une vision

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