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Le marché de la creche

2794 mots 12 pages
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Azzedine ALFAIDY azzedine.alf-aidy@laposte.net Organisation du Système d’Information de Gestion

PARTIE II : BASE DE DONNEES

MODES OPERATOIRES

Licence 3 GESTION 2009-2010

MODOP1 – Implémentation de la base de données Question 5 : Etablir des relations (entre la table CLIENT et CATEGORIE)
a) Activez le menu Outils – Relations depuis la fenêtre Base de données b) Ajoutez toutes les tables c) A quelle condition peut on établir une relation entre 2 tables ? d) Etablissez la relation entre la table PRODUIT et CATEGORIE

Créez la relation en faisant glisser le champ CODECAT de la table CATEGORIE (côté UN) vers le champ CODECAT de la table PRODUITS (côté PLUSIEURS) (Cf schéma ci-dessus). La boîte de dialogue suivante apparaît :

Cochez la case Appliquer l’intégrité référentielle puis vérifiez que soit cochée la case Une à plusieurs

Question 8 : Récupération des données des autres tables : importation des tables depuis un classeur Excel Sélectionnez le menu Fichier – Données externes - Importer depuis la fenêtre Base de données d’Access Sélectionnez le dossier où est stocké le fichier FACTURE.XLS puis le type de fichier : « Microsoft Excel » Sélectionnez ensuite le fichier FACTURE.XLS et cliquez sur le bouton Importer Sélectionnez la table CLIENT

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Après avoir cliqué sur Suivant, Access vous demande de confirmer que la 1ère ligne contient les noms de champs :

A l’étape suivante, Access demande la destination des données à importer : Comme la structure de la table CLIENT a été créée, vous devez indiquer à Access le nom de la table CLIENT :

REMARQUE : Pour gagner du temps, il aurait été possible de ne pas créer au départ la structure de la table CLIENT, dans ce cas on aurait coché la case « dans une nouvelle table » A la fin de l’opération d’importation, un message signale le nombre d’enregistrements importés. Remarque : les noms de champs dans Excel et ceux définis dans Access doivent être identiques.

2

MODOP2 - Les formulaires

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