Les balances desequilibrees
2402 mots
10 pages
Comptabilisation des opérations usuelles La correction des erreurs d'enregistrement et de traitement comptablesLa correction des erreurs d'enregistrement et de traitement comptables
Après l'étude des différents types d'erreurs en comptabilité (Section 1) nous étudierons la cause des erreurs (Section 2) et les techniques de rectification des erreurs (Section 3).
Section 1. Typologie des erreurs en comptabilité
Les erreurs liées aux travaux d'enregistrement et de traitement comptables sont de plusieurs types : les erreurs arithmétiques, les erreurs d'imputation, la non exhaustivité et le double enregistrement. Elles sont dues à la mauvaise organisation comptable ou à la défection humaine. Elles se redressent selon différentes techniques.
Sous-section 1. Erreurs arithmétiques
Ce type d'erreurs comprend : § 1. Inversion ou interversion de chiffres Quand l'erreur est un nombre multiple de 9, elle provient le plus souvent d'une inversion de deux chiffres dans la transcription ou la lecture d'un chiffre, dans une addition ou lors du report d'un montant. Exemple : Au lieu d'écrire 3.012, j'écris 2.301 : il s'agit d'une interversion de chiffres que je reconnais en constatant que la différence entre les deux montants est un multiple de 9. Soit : 3.012 - 2.301 = 711. (711 / 9 = 79). La différence étant un multiple de 9, mes recherches se dirigent d'abord vers la reconnaissance d'une éventuelle inversion de chiffres. § 2. Erreurs provenant d'un report Ces erreurs se rencontrent lors de l'établissement de la balance : - Oubli de report d'un article. - Double report du même article. - Interversion entre débit et crédit lors du report d'un article. Certaines erreurs de report persistent même après l'élaboration de la balance ; il s'agit du report d'un article dans un compte erroné au lieu du compte concerné. Ce dernier type d'erreurs qui se compensent ne peut être décelé que par l'analyse et la vérification des comptes. L'utilisation de l'informatique permet