Lettre de présentation
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DEFINITION DES SERVICES ET DES RÔLES AU SEIN DE LA SOCIETE SKH SARLTrois services assurent le fonctionnement de la société ; Il s’agit du service Achat, du service Vente et du service Financier tous placés sous la responsabilité de la gérante qui, elle, est garante de la bonne marche et de la cohésion de toutes les activités de la société.
L a Gérance
Les trois services qui composent la société SKH sont placés sous la responsabilité directe de la Gérante qui assure la coordination de leurs activités. Elle a le devoir de recueillir de tous les responsables de service, toutes les informations qui lui permettront de prendre les bonnes décisions de gestion. Elle a l’obligation de rentabiliser les activités de la société et d’améliorer son résultat avec le concours du responsable des achats et de celui des ventes.
Au regard de ce qui précède la gérante doit assurer quotidiennement :
Le contrôle des recettes en se faisant transmettre à la fin de chaque journée la situation de la caisse après la fermeture du magasin de vente. Elle est seule à décider du montant des ventes à reverser en compte bancaire et de la périodicité de cette opération ;
Le contrôle des dépenses en visant préalablement tout bon de décaissement pour les dépenses diverses de fonctionnement en exigeant en retour les factures qui justifient l’effectivité de la dépense pour les besoins de la comptabilité. Elle a le droit d’accepter ou de refuser une dépense après un jugement d’opportunité ;
le suivi avec le responsable des achats, les entrées en magasin des marchandises achetées et ce, à travers la situation du stock qu’elle doit maîtriser ;
la validation des prix de vente préalablement déterminés par le responsable des achats en fonction du niveau des prix sur le marché ;
la validation du niveau des stocks à travers la situation journalière établie par le responsable des ventes ;
le suivi de toutes les opérations bancaires ;
la relation avec les fournisseurs