Liste de contrôle participation à un salon
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a) Planification des tâches Avant le salon
• Choisir l’emplacement lors d’une visite préalable Réserver le stand. Inscription au salon (démarche administratives : dossier d’inscription)
• Etablir le budget (location du stand, déplacements…) + choix de mise en place d’une offre promotionnelle
• Logistique : conception du stand, choix du matériel à exposer…
• Déterminer l’équipe + référent (qui fait quoi)
• Préparer la documentation commerciale et promotionnelle
• Organiser le planning de présence sur le stand
• Inviter les clients, contacter la presse
• Prévoir déplacement et hébergement
Pendant le salon
• Installer le salon
• Animer le stand
Après le salon
• Gérer la documentation commerciale : faire le lien avec les commerciaux pour prise contact (envoie de documentation, prise de rendez-vous).
• Rédiger bilan (commercial, des dépenses…) pour déterminer la réussite de la participation au salon, la participation ou non à la prochaine édition, les points à améliorer, …
b) Règles à respecter pour choisir l’emplacement d’un stand sur un salon
• Eviter les « zones froides » : dues aux comportements naturels des visiteurs (tournent à droite dès l’entrée du salon, n’aiment pas les stands périphériques…) et leur préférer les « zones chaudes » qui retiennent les visiteurs et dues aux animations de l’organisateur du salon.
• Avoir un emplacement pertinent : par exemple si le salon est sectorisé s’assurer d’être dans le bon secteur.
• Etudiez sa position par rapport au voisinage (se placer près d’une entreprise qui génère du flux grâce à sa notoriété…)
• Règles de base :
- Avoir plusieurs angles (les stands donnant sur plusieurs allées multiplient le nombre de passages),
- Le poteau sur un stand est souvent un avantage, car il permet à peu de frais de se donner de la visibilité de loin et de partout en l’utilisant comme zone d’affichage en hauteur (sous forme d’habillage et avec l’autorisation de l’organisateur )
- Eviter