Gestion de Projets
Outils de Gestion de Projets

5 octobre 2011

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OUTILS DE GESTION DE PROJETS : Outils d’organisation
Mise à jour du 5 octobre 2011

Objectifs
Au terme de cette micro-formation, vous devez maitriser les bases des outils de projet permettant :
1. D’animer les réunions :
– – Mettre en œuvre le PDCA Bien organiser les réunions : ordre du jour, compte-rendu Des bases d’analyse fonctionnelle Le diagramme des travaux Le diagramme des responsabilités et la matrice RACI Le PERT, le planning de Gantt Le budget, la gestion de risques, les indicateurs…etc.. Une matrice de décision
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2.

Représenter et planifier un projet en mettant en œuvre :
– – – –

3.

Piloter un projet en utilisant :
– –

5 octobre 2011

Animer un projet
1. Organiser des réunions efficaces
– Objectifs – Le PDCA

2. Quatre types de réunions

5 octobre 2011

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Des réunions utiles ?
Une réunion coûte cher coût = salaire horaires X nombre de participants + .. En France, on a souvent la réunionite… 1. 2. La réunion va t-elle se dérouler ?
– Fixer une date ni trop tôt ni trop tard. Idéalement proposer 4 créneaux trois semaines avant la date prévue.

….avec les bons participants ?
– Les personnes présentes sont-elles les bonnes ? Ex « assommer » un hiérarchique en transformant une réunion d’avancement en réunion technique, faire une réunion sans savoir précisément ce que l’on attend des participants, vouloir entériner une décision … sans le décideur.

3.

Pourquoi investit-on du temps ?
– Fixer les objectifs de la réunion : ordre du jour + tour de table des sujets avant de commencer – L’animateur est le garant de l’efficacité / temps et de l’ordre du jour

4.

Qu’est-ce qui a été décidé ? Concrètement ?
– Un compte-rendu doit déboucher sur des objectifs d’action précis

5 octobre 2011

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Qu’est-ce qu’un bon objectif ?
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– – – – – – Cadré (spécifique, précis, défini) Approuvé, consensuel Pas « diminuer l’absentéisme