DEVOIR GESTION OPTIMALE DU TEMPS 1
Tronc commun : Master1 / Master 2 Cours du Soir

Exercice 1 : (7 points)

Pour pouvoir organiser son temps, Mr ALAMI a réalisé les prévisions suivantes des tâches, et qui seront étalées sur trois semaines à partir du 1er au 20 juin : -Rédaction de 3 lettres et 4 rapports qui sont demandés par le P.D.G. pour le 02/06/2003 ; la rédaction de chaque document est 30 minutes ;- Chaque jour, il répond aux communications téléphoniques des tiers(environ 5 personnes) et la durée de chaque communication est 10minutes ;- Il lit les journaux et revues chaque jour ; le temps ne doit dépasser 30minutes ;- Préparer la liste des participants de la réunion qui aura comme ordre du jour l’élargissement des produits au niveau de la région « sud » qui sera organisée le 12 juin 2003, ainsi la préparation de la liste durera 1heure, 8 jours avant la date fixée de la réunion ;- Calculer les salaires des employés, en prenant en considération les autorisations justifiées, les certificats médicaux…..Ce travail débutera le 15 juin 2003 pendant 4heures ;- Préparer le local approprié pour la réunion : chaises, tables…..N’oublier pas les contacts et les réservations faites avec les traiteurs ; faire tout ce travail 4 jours avant la date fixée de la réunion ;- Envoyer les convocations pour les participants de la réunion, ce travail sera effectué l’après-midi de la préparation de la liste des participants : 2 heures à partir de 14 heures ;- Préparer la liste des besoins en personnel administratif pour l’année2003 – 2004 ;- Réserver un billet d’avion pour un voyage en France la fin du mois en vue d’assister à un séminaire de formation : ce travail débutera le 19 juin 2003 et s’achèvera le 20 du même mois (4 heures de préparation) ;- Préparer l’itinéraire de voyage dans la même journée de la réservation : 2 heures ;- Diffusion du compte rendu de la réunion, une journée après la réunion ;- Demander au personnel de préparer la liste des besoins de la