Manager un projet

Pages: 5 (1200 mots) Publié le: 26 février 2011
Fiche de lecture

MANAGER UN PROJET

1. Le management de projet est une compétence à maîtriser par le manager

Les évolutions connues par l’entreprise sont de plus en plus conduites par projet.
L’entreprise à doit avoir des projets répondant à de vrais besoins.
Les performances attendues sur ces projets sont de plus en plus élevées

2. Les points clé du management de projeta. Qu’est-ce qu’un projet

• Ce que l’on à l’intention de faire, une réponse à un besoin, un objectif à atteindre…
• Une méthode de travail et d’organisation spécifique

b. Les caractéristiques du projet

• Enjeux
• Vise un résultat concret, défini et validé par un commanditaire
• Managé par un chef de projet en coordination avec une équipe dédiée
• Novateur,perturbateur et comportant des risques
• Limité dans le temps
• Transverse
• Solutions et méthodes inconnues à l’origine

c. Management ou gestion de projet

• Le management par projet : Organiser le management du porte feuille des projets
• Le management de projet : Définir et valider le projet, concevoir l’organisation, le pilotage, l’animation, et piloter laréalisation dans les conditions prévues.
• Le gestion de projet : prévoir et suivre l’avancement du projet

d. Agir dans une incertitude qui décroit

• Prendre du temps en amont pour en gagner en aval
• Dégrossir progressivement l’objet
• Organiser progressivement le projet

e. Optimiser la durée : L’ingénierie concourante

• Eviter les retours en arrière dus à descontraintes en aval non intégrées en amont ou à des décisions prises en amont
Maîtriser la durée du projet suppose :
• L’anticipation des conséquences des décisions initiales et des risques majeurs
• Faciliter la communication et l’ajustement mutuel entre les intervenants

f. Deux niveaux de pilotage

• Le niveau stratégique garantit la pertinence du projet : il adaptela cible ou non en fonction des évolutions du projet.
• Le niveau opérationnel garantit l’atteinte de la cible : il adapte le déroulement du projet ou non pour atteindre la cible.

3. Les rôles dans un projet

Voir annexe 1.

4. Comment définir et organiser un projet ?

a. La définition et l’organisation du projet

C’est la manière dont l’équipe projet vas’y prendre pour réaliser de la manière le plus efficace et la plus efficiente possible, l’idée exprimée par le commanditaire

b. Le phasage du projet pour maîtriser le déroulement

• Explorer le contexte, établir l’opportunité et la faisabilité et délimiter le périmètre
• Définir l’objet et organiser la réalisation
• Piloter la réalisation jusqu’à l’achèvementChaque phase est close par un jalon qui devra être validé par le commanditaire. Ces jalons décident de la poursuite ou non du projet, du choix des solutions, de l’engagement des dépenses …

Exemple de phasage en annexe 2.

c. La note de cadrage ou cahier des charges du projet

1. Contenu
• La finalité (origine, situation actuelle et souhaitée, enjeux et problèmes à résoudre)• L’objet attendu (livrables et limites)
• Les objets du projet (performances, coûts, délais) et contraintes
• Les risques

2. Intérêt
• Exprimer le besoin
• Expliquer l’intérêt du projet
• Fournir un cadre d’évaluation des solutions et de la réalisation du projet

3. Qui fait quoi ? Quand ?• Le commanditaire rédige le cahier des charges
• Il est complété ou ajusté sur décision du commanditaire
• Il sert de référence au chef de projet et à son équipe

d. Le cahier des charges fonctionnel (CDCF)

• Contenu : Description mesurable du besoin répond le projet
• Intérêt : penser besoin avant de penser solution...
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