Petit manuel d’organisation administrative comptable et commerciale
Ce recueil de procédures peut être remis au créateur, gérant, associés, personnes en charge de la gestion d’une entreprise, pour leur permettre d’appliquer les premières règles d’organisation indispensables.
Avant-propos
Ce recueil des procédures est destiné aux créateurs (entreprises de moins de vingt salariés) afin de les aider dans la mise en place de l’organisation de leur entreprise. Il ne peut être exhaustif et chaque entreprise est tenue d’établir son propre manuel des procédures en fonction de son activité.
Il devra faire l’objet d’une mise à jour régulière afin de tenir compte des changements de législation et de l’évolution de l’entreprise.
SOMMAIRE

I – LES OBJECTIFS D’UNE BONNE ORGANISATION ADMINISTRATIVE
II – RAPPEL DES PRINCIPES DE CONTROLE INTERNE
2.1 Séparation des fonctions
2.2 Définition des fonctions
2.3 Enregistrement correct et sans délai des opérations
2.4 Protections matérielles et juridiques
III – PROCEDURES GENERALES
3.1 L’importance du classement
3.2 Traitement du courrier
3.2.1-Traitement du courrier reçu
3.2.2-Traitement du courrier départ
3.3 La trésorerie
3.3.1-Règles de base
3.3.2-Tenue de la caisse
3.3.3-Protection des disponibilités
3.3.4-Emission de chèques
3.3.5-Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire

3.4 Les achats de marchandises et de frais généraux
3.4.1-Commandes
3.4.2-Réception des marchandises
3.4.3-Réception des factures
3.4.4-Comptabilisation
3.4.5-Règlement
3.4.6-Traitement des retours de marchandises
3.5 Les ventes, prestations de services et les clients
3.5.1-Commandes
3.5.2-Livraisons
3.5.3-Facturation
3.5.4-Règlements et gestion des comptes clients
3.5.5-Avoirs clients
3.5.6-Comptabilisation
3.6 Inventaire physique

3.7 La gestion du personnel et des charges sociales
3.7.1-Règles de base
3.7.2-Embauche
3.7.3.-Etablissements des fiches de paie et charges sociales
3.7.4 -Gestion des congés et