Les moyens de dématérialisation des traitements comptables La dématérialisation permet de traiter les nombreux flux de données et de documents circulant en interne et facilite leur passage dans les entreprises concernées. Le problème pour l’entreprise est d’effectuer la dématérialisation des traitements comptables, en prenant en compte les règles comptables et juridiques contraignantes cela facilement et sans perdre d’argent. L’objet de cette étude est d’expliquer le terme dématérialisation et l’intérêt qu’elle présente pour les petites entreprises, nous développerons qu’est-ce que la dématérialisation pour montrer comment les petites et moyennes entreprises trouvent leur place dans celle-ci. 1. Qu’est-ce que la dématérialisation La dématérialisation consiste à transformer les documents matériels (documents papier) en documents informatiques immatériels, c’est le processus qui permet de transférer sur un support numérique un document papier, on peut aussi parler de numérisation d’un document. La dématérialisation concerne les documents administratifs externes à l’entreprise, un échange d’informations entre ses partenaires (ex : les factures). Depuis quelques années, suite aux progrès technologiques et aux modifications législatives, la dématérialisation fiscale permet d’envoyer les factures sous format électronique tout en gardant leur valeur fiscale, mais elle est aussi la plus coûteuse. Le scannage des documents papier reçus par l’entreprise est appelé dématérialisation « entrante », le logiciel de lecture automatisée de documents classe le fichier électronique, on peut également recevoir la facture directement sous forme d’un document word ou pdf ce qui n’a aucune valeur s’il n’a pas de signature électronique. La dématérialisation engendre des économies, fait gagner du temps sur le traitement des documents et simplifie leur traçabilité. Les factures constituent une preuve de la transaction commerciale c’est pourquoi elles doivent être