Mener des réunions

704 mots 3 pages

Plan

Introduction
Définition
Types de réunions
Etapes de réunions conclusion Introduction

Les réunions sont des discussions à plein, nous n'y sommes pas toujours habitué-e-s et la communication n'y est pas facile. Des règles sont parfois mises en place pour faciliter cette communication collective simultanée, pour faire en sorte qu'elle soit une vraie communication, égalitaire, équilibrée, et non des tribunes où les grandes monopolisent la parole, ni des tripots où la discussion part dans tous les sens.

Définition

Mener des réunions est un moyen de partager, au sein d’un groupe de personnes, un même niveau de connaissance sur un sujet ou un problème et de prendre des décisions collectives.

Types de réunions

On peut distinguer deux grands types de réunions:

1.Les réunions virtuelles (à distance)

2.Les réunions physiques

1. réunions à distance:
Avec la téléconférence plusieurs personnes ,qui se trouvent dans des endroits séparés, sont reliées entre elles par des moyens de télécommunications(net, satellites...)

2.Les réunions physiques

Préparation de la réunion
Elle suppose la mise en place d'un ensemble de dispositions c'est-à-dire connaître l'ordre du jour de la réunion, la date, le lieu et la qualité des participants ….

Ce travail préparatoire doit favoriser l'efficacité de la réunion, par la clarté de l'objectif de cette dernière et par le soin apporté à son organisation et à son fonctionnement.

1.Cadrage du thème à traiter :

Le T. O. P : - Thème de la Réunion : sujet général de la Réunion

- Objectif : but précis à atteindre lors de la Réunion - Plan : itinéraire à suivre pour atteindre l'objectif

2.Programmer la réunion:

Le QQOQC peut également être utilisé pour la préparation d'une Réunion

- Quoi : de quoi va t-on parler ? - Qui : qui anime, qui est présent ? - Où : où a lieu la Réunion ?

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Si c’est possible faire parvenir de nouveau aux participants la date et l’heure de la réunion. Excuser l’absence auprés des participant . Faire une trame de la réunion déléguer a un collaborateur Participer à une….

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Sujet bts gsi 2011
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Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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Conduite De Reunion Et Communication MG12
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sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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COURS MGUC
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Les bénéfices personnels de la réunion : cela permet de partager, confronter, échanger Développer un aspect critique, envisager un autre angle Développer son aspect collaboratif et d’appartenance Améliorer sa capacité d’organisation Développer les habiletés sociales….

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La conduite de réunions
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LA CONDUITE DE RÉUNION |Définition du Petit Robert | |réunion n. f. | |Fait de se retrouver, et par ext. de se trouver ensemble; groupe de personnes réunies. | |Les personnes qui sont venues en un même lieu pour être ensemble (pour participer à une activité commune ou collective); acte par lequel elles | |se rassemblent; durée, circonstances de leur rencontre. Animer une réunion, participer à une réunion, diriger une réunion .….

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La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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Pratiques de l’educations populaires dans les associations
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Cette réunion est la quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa.….

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Une reunion efficace
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Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions.….

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Généralement lors de cette réunion, la présentation de ce document est souvent annexée avec un plan d’action. 5 – Elle doit élaborer un plan d’action, elle doit organiser des réunions avec les autres départements, afin de s’assurer que les mesures décrites dans cedit plan d’action ne viendront pas interférer avec les lignes directrices des autres départements. 6 – Réunion du comité des finances. Ce comité décide du nouveau taux d’intérêt et des nouvelles stratégies de la banque. Pour Béatrice Duval, sachant pertinemment que son service est concerné par les décisions prises lors de cette réunion du comité, elle participe donc à cette réunion, afin d’y présenter elle-même les rapports et les plans d’action et pour connaître les décisions….

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Il serait souhaitable que ces réunions soient animées par un psychologue extérieur au service afin qu'il aide et soutienne l'équipe. En fait, ce qu'il faut, c'est un lieu d'expression. Je pense que ce genre de réunion permettrait une cohésion de groupe bien meilleure.….

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dre du jour de la réunion. - L'objectif de la réunion étant de diffuser une première information sur le contenu du D.U. , on peut présenter l'ordre du jour suivant : 1 - Introduction : présentation de l'objet de la réunion, les thèmes abordés, sa durée. 2 - Ce qu'est le D.U. : ses rubriques, ses enjeux, ce qu'il apporte, en quoi le personnel est concerné. 3 - Réponse aux questions sur l'exposé. 4 - Annoncer la suite : participation active des membres au cours d'une seconde partie afin de contribuer à l'élaboration du D.U. de cette année.….

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Le dernier point est une proposition de pistes de solutions. I. Présentation de la situation actuelle 1. Identification du problème De nombreuses réunions sont organisées pour accompagner l’activité du comité de direction. L’analyse statistique montre que 468 réunions ont été organisées en N, soit 39 réunions en moyenne par mois. Le temps consacré aux réunions….

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À l'issue de la réunion.................. p. 5 Cette fiche pratique est destinée à toute personne ayant vocation à organiser ou animer une réunion de travail afin de rendre celle-ci la plus efficiente possible. 1/ LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION….

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La Réunion dans la 5ème République Dans la seconde moitié du XXème siècle, de grands changements ont eu lieux dans l’île de la Réunion au profit de ses habitants et du système social réunionnais. C’est le passage du temps « lontan » à la modernisation et à la civilisation française. Cet après-guerre a été surtout marqué par l’action menée par Michel Debré (député de la droite pour la Réunion) en faveur de la Réunion, de son système économique et social.….

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