Mettre en place un système de productivité particulier :

la première étape pour moi, a été de mesurer le temps et de créer un agenda dans Google Agenda qui est un agenda électronique. Je l'ai mis dans mon téléphone, dans mon ipad et sur mon ordinateur, et environ toutes les demies heures, je me demandais: “Qu’ai-je donc fait pendant la demie heure qui vient de s’écouler; ou le quart d’heure ou encore l’heure”

Parfois aussi je me levais en sursaut en me disant: “Ok, cela fait 3 heures que je n’ai pas noté ce que j’ai fait. Qu’ai-je donc fait pendant les 3 heures de temps qui viennent de s’écouler?” Et je me répondais à moi même: “En fait, je n’en ai aucune idée!”. Je n’étais parfois même pas capable de dire quelle est la tâche qui venait de me coûter 3 heures. Je savais bien que je venais de travailler pendant 3 heures. Car, j'ai certes tapoté sur mon ordinateur, mais je n’étais pas capable de dire ce que j’avais vraiment fait avec ces 3 heures. Où étaient passées ces 3 heures de temps?

Lorsque j'ai réellement commencé à prendre l’évaluation du temps, c’était vraiment effarant de me rendre compte du volume de temps que je passais à faire des tâches que je ne devrais pas être en train de faire. Tâches que j'aurais dues déléguer à un autre membre de mon équipe. Ce sont des tâches qui ne devaient pas du tout être accomplies par moi. C’est le genre de tâches qu’on exécute par réflexe ou par habitude, mais qui pourraient même être éliminées, car elles ne font pas réellement avancer l’entreprise. Tout ceci m'a permis de condenser énormément mon temps de travail et, c’est ainsi que j'ai commencé à utiliser une autre méthode qui est celle de l'organigramme. C'est très simple comme méthode.

La Première action à poser si on veut augmenter sa productivité : tout entrepreneur doit avoir un espace de temps qui lui est réservé pour faire des activités qui vont rapporter plus à son entreprise. Et ce temps, pour moi, c’est ma journée du lundi qui est sacrée.