MODELE DE FICHE DE POSTE INTITULE DU POSTE : AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Missions administratives variées : secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers Accueil physique et téléphonique du public DESCRIPTION DU POSTE : Affectation/service : service administratif Catégorie : C Cadre d’emplois : adjoint administratif Temps de travail : Identité de l’agent : Nom – prénoms : Date de naissance Année d’affectation dans la FPT : Date d’affectation dans le grade : Date d’affectation sur le poste : Niveau d’études de l’agent occupant le poste : MISSIONS GENERALES DU POSTE : Ö Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. Ö Réception, traitement et diffusion de l’information Ö Réalisation de divers travaux de bureautique Ö Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Ö Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Ö …. - Activités et tâches relatives au poste Quelques exemples de tâches y Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements y Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général y Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil municipal,… y Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, comptabilité, finances, ressources humaines, etc…) détailler les tâches par domaine y Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés… y Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des