Note d'information: solutions de réduction du coût de téléphonie mobile
NOTE D’INFORMATION
Les opérateurs proposent des solutions différentes pour réduire le coût de la téléphonie mobile en entreprise. Les solutions présentées ci-dessous semblent les plus adaptées pour la société « Dream Cars »:
1. Cher Orange ou SFR la société a la possibilité de bénéficier la remise de 15 % sur les forfaits téléphoniques à partir de 3 lignes et avec un engagement de 3 ans.
2. Les opérateurs Orange et SFR proposent soit un seuil forfait total (en nombre de minutes) pour l’ensemble des collaborateurs soit un seuil préalable de prise en charge (un budget prévisionnel).
Avec un seul en nombre de minutes sur le forfait, les minutes supplémentaires ne seront décomptées qu’à partir du moment où elles excéderont le nombre de minutes prévus dans le forfait.
Le forfait avec un seuil du budget prévisionnel semble plus adapté au besoin de la société car le salarié assumera le différentiel entre le montant pris en charge par l’entreprise et le montant réel de la facture. S’il y un dépassement téléphonique, ceci doit être justifié.
En revanche, si le salarié souhaite utiliser son portable professionnel pour les appels personnels, dans ce cas il peut bénéficier une option spécifique qui est à sa charge.
3. Le forfait « Business Talk mobiles » chez Orange est un forfait traditionnel complété par une des options proposant le prix réduit des appels ou les appels illimités vers les fixes ou mobiles propres à l’entreprise
4. Avec l’abonnement de 3 mois minimum Orange propose les forfaits « Business Voyageur régulier » (de 49 min à 4h 40/mois) et « Grand Voyageur » (de 12h 24 min à 24h 48 min/mois).
Il est très important d’auditer les dépenses téléphoniques par l’operateur ou géré en interne avec l’aide d’un logiciel. Les données de cette analyse logicielle révèleront les dérives et les dépassements de consommation.
Le contrôle de consommation pourrait être complété par la