Optimisation de la gestion admin

Pages: 7 (1665 mots) Publié le: 14 février 2012
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COMMUNIQUE DE PRESSE www.markess.fr

Gestion administrative des RH : quelles voies d’optimisation ?

Paris, le 22 septembre 2009 – MARKESS International, société d’études et de conseil basée à Paris et à Washington, D.C., spécialisée dans l’analyse de la modernisation et de latransformation des organisations privées et publiques avec les technologies de l'information, annonce la parution de son étude annuelle consacrée à la fonction RH et intitulée « Optimisation de la Gestion Administrative des RH ».

Dans un contexte économique tendu et dans un environnement législatif en évolution constante, MARKESS International a cherché à savoir comment les DRH devaient, ellesaussi, au même titre que d’autres directions, optimiser leur fonction. En effet, la majeure partie des activités RH repose encore sur des processus administratifs, comme la paie et l’administration du personnel, pour lesquels il semble exister une marge d’optimisation importante.  Des enjeux clés à prendre en compte dans le contexte d’optimisation de la gestion administrative des RH Les DRHdoivent composer avec des contraintes clés, parfois exacerbées par le contexte économique. Pour plus d’une organisation sur deux interrogées par MARKESS International, il s’agit en effet de : Automatiser les processus de gestion administrative des RH (inc. paie et administration du personnel) ; Réduire les coûts associés à la gestion administrative des RH ; Harmoniser, homogénéiser les pratiques; Assurer la veille légale et réglementaire (droit du travail, paie, obligations légales, etc.) ; Accroître la productivité des équipes RH ; Conserver le niveau nécessaire d'expertise et de compétence RH en interne. Parmi les 150 responsables d’entreprises et administrations publiques interrogés par MARKESS International durant l’été 2009, seul un sur 4 estime que la gestion administrativedes RH est suffisamment optimisée pour permettre de répondre aux enjeux évoqués précédemment. Il existe donc une marge de progrès considérable pour une grande majorité des organisations interrogées, avec cependant quelques distinctions relatives aux secteurs d’activité des organisations.

MARKESS International

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MARKESS International

COMMUNIQUE DE PRESSE

UneGestion Administrative des RH à Optimiser France, 2009
En regard de ces enjeux, la gestion administrative des RH de votre organisation vous semble-t-elle optimisée ?

Non, pas du tout 3%

Ne sait pas 1%

Oui, totalement 3% Oui, suffisamment 21%

Non, pas assez 72%
Source : MARKESS International

 Principaux axes d’optimisation évoqués Les pistes suivies ou envisagées pour optimiser lagestion administrative des RH sont multiples et portent tant sur des aspects organisationnels que sur des besoins en solutions adaptées. Pour plus des deux tiers des responsables interrogés, l’optimisation de la gestion administrative passe par : Une révision, voire une définition de l’organisation de la gestion administrative RH et des processus associés ; La dématérialisation des déclarationssociales (ex. attestations de salaires, attestation d'assurance chômage, DUE, DADS-U, DAT, etc.) ; L’optimisation des règles de paie ; La mise en place d’une base de connaissances RH permettant de collaborer et de capitaliser sur les bonnes pratiques de chacun ; La mise en place de solutions en self-service (ESS – Employee Self Service ou MSS – Manager Self Service) permettant auxcollaborateurs ou à leurs managers de saisir euxmêmes certaines données, d'accéder à certaines informations, etc. ; La traçabilité des processus, grâce à des solutions de workflow notamment ; La dématérialisation des processus internes associés à la paie et à l'administration du personnel. D’autres voies d’optimisation peuvent être suivies. Ainsi, Hélène Mouiche, chargée d’études senior chez MARKESS...
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