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Plan Thèse Fiche de poste

925 mots 4 pages
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I. OUTILS EMPLOYÉS À LA RÉALISATION DES FICHES DE POSTE
Avant de réaliser des fiches de poste, il faut se munir de documents qui seront les supports clés pour réaliser ces dernières. Ce sont l’organigramme, les fiches mission (ou les fiches dites « métier »), une base de données des agents, le bilan social 2011 et la charte graphique. L’ensemble de ces documents sont informationnels afin d’aboutir à la mission principale : la création des fiches de poste.
Certains documents sont déjà présents , mais d’autres seront à réalisés ou à mettre à jour.
A. OUTILS EXISTANTS
Annexe 1 : Organigramme
 Organigramme : il représente les principales directions et les services, et il répertorie les différents chefs de façon très condensé.
L’organigramme permet de distinguer les principales directions et les services qui y sont associés. Il est restrictif. Nous distinguons les directions avec le responsable de ces dernières et les services. Seulement huit agents sont mentionnés, alors que le compte près de 300 personnes embauchés de façon permanente.
Un travail préalable sur un organigramme regroupant tous les agents est important pour organiser les fiches de poste et distinguer les différents métiers des agents.
Ce document permet aussi de distinguer plus facilement les supérieurs hiérarchiques des différents individus. Ce sont les acteurs clés à la réalisation des fiches de poste, car ils sont les mieux placés pour évaluer l’agent et l’aider à remplir sa fiche de poste ensemble. En effet, pour que l’outil final soit pertinent, les informations qui seront transmises sur les fiches de poste doivent être réelles. C’est pour cela que le supérieur hiérarchique direct d’un groupe d’agent sera le plus apte à réaliser ce travail.
La distinction des supérieurs hiérarchiques permet aussi de leur demander un compte rendu, de rentrer en contact avec eux plus facilement et s’adresser directement à la bonne personne lorsque cela est nécessaire.
 Fiches mission : les fiches

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