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Pourquoi mettre en place un ERP dans l'entreprise

441 mots 2 pages
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ERP

1 / Les acteurs principaux du marché sur les ERP/PGI

2/ ERP : Qu’est-ce que c’est ?

La vocation d’un ERP est d'homogénéiser le Système d'Information de l'entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire :
La gestion des achats
La gestion des ventes
La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, personnel
Le contrôle de gestion
La gestion de production (planification, ...)
La gestion des stocks (logistique)
L’ERP émane d’un concepteur unique
 En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés
 C’est un système qui garantit la piste d’audit : il est facile de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information
 Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information de l’entreprise (sauf si l’entreprise ne choisit dans un premier temps d’implémenter que certains modules de l'ERP)
 Il garantit l’unicité des informations qu’il contient puisqu’il n’a qu’une seule base de données.
3/ ERP : Pourquoi ?

Avant la mise en place d'un ERP
Avant de mettre en place un ERP, chaque service avait son propre système d’information. Pour faire le lien entre ces différents systèmes, les situations suivantes se produisaient :
Double voire triple saisie des mêmes informations dans des systèmes d’information distincts
Au mieux, l’entreprise faisait développer des interfaces informatiques entre ses différents SI.
Conséquences néfastes :
En cas de double saisie, on constatait un nombre élevé d’erreurs et d’incohérences entre les différents systèmes d’Information. Mise à jour non faites en temps réels.
Des erreurs humaines survenaient aussi régulièrement (transfert du mauvais fichier, doublons dus à deux transferts successifs malencontreux …) Dans certaines grandes entreprises, des contrôleurs de gestion étaient spécifiquement embauchés pour l’analyse et la correction des incohérences entre ces

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