prélude ERP

Pages: 30 (7402 mots) Publié le: 10 juillet 2014
Prélude ERP 6

Le cas Picaso

Christian van DELFT - Groupe HEC

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Introduction
Objectif pédagogique de l'exercice de présentation
de Prélude
Cet exercice d'apprentissage, basé sur un exemple très simple, se
propose de vous faire progressivement découvrir les fonctions de base
du logiciel de Prélude ERP. L'objectif est donc une présentation
unifiée des grandes fonctions dulogiciel, sans considérer
explicitement à ce niveau les nombreux détails et paramètres de ces
fonctions. La mission de cet exercice est donc d'illustrer la manière
dont les principales fonctions d'un ERP sont articulées entre elles.
Durant cet exercice, un modèle simplifié d'un système de production
sera construit et saisi, et la gestion des flux sera assurée sur un certain
horizon temps. L'énoncése divise en sessions de travail qui
constituent les différentes étapes de la mise au point et de
l'exploitation d'un ERP. Les premières sessions consistent
essentiellement à visualiser les données techniques décrivant l'usine
considérée. Ensuite, ces données seront exploitées afin de piloter
l'activité de production jusqu’à la facturation.

Options d’utilisation
Cet exercice peut êtreutilisé avec plusieurs options. L’accès à ces
options dépend du niveau de licence et des choix effectués sur la
fenêtre Préférences (menu Fichiers).
Les fonctions accessibles dépendent des options actives. Dans ce
texte, elles sont repérées par des icônes en début de section :
Comptabilité Tiers (Clients et Fournisseurs) : création des
factures et saisie des règlements, interrogation descomptes, balances.

Utilisation du guide d'apprentissage de Prélude
Accès aux fonctions
L’accès aux fonctions se fait soit aux menus classiques, soit à partir
des icônes du haut de l’écran, soit à partir du panneau de gauche qui
reprend les menus qui peuvent rester ouverts. Il est possible de se
créer une liste de fonctions favorites pour un accès plus rapide.
Pour revenir à la fenêtreprécédente, cliquer sur la flèche gauche
bleue en haut de l’écran. Pour fermer toutes les fenêtres et revenir à
l’affichage du tableau de bord, cliquer sur la flèche haut rouge.
Il est inutile de fermer les fenêtres avant d’appeler une autre fonction.

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Saisie des données
Tout au long de cet exercice, des données seront saisies dans les
différentes fenêtres de Prélude. On notera que lesdonnées ainsi
saisies sont automatiquement enregistrées lors de la fermeture de la
fenêtre correspondante. Lorsque certaines informations ne sont pas
précisées dans l'énoncé proposé par le guide d'apprentissage, cela
signifie que les valeurs proposées par défaut dans Prélude doivent
être conservées.
Lors de la saisie des nombres, le séparateur décimal est le point.

Notations utilisées
Lesconventions suivantes ont été adoptées :
1. Noms des commandes Les noms des commandes sont imprimés
en caractères gras, comme par exemple dans "On obtient les fenêtre
de tables par le menu Données, option Tables ".
2. NOMS DES BOUTONS Les noms des boutons apparaissent en
petites capitales, comme par exemple "Cliquer sur le bouton OK".
3. Informations à taper Les mots ou caractères à introduiresont la
plupart du temps imprimés en italique, comme dans "Entrer
01012000, puis valider par...". Pour les dates, on ne saisit pas de
séparateur.

Questions de réflexion
Quelques questions de réflexion sont posées au cours du
développement des sessions successives constituant le cas et
l'introduction des données. Ces questions ont pour objectif de
provoquer une réflexion sur les élémentsfondamentaux de la gestion
de production au cours de la manipulation des fonctions du logiciel
Prélude.

Démarrer Prélude,
Créer les répertoires et les fichiers de travail
Pour appeler le logiciel, cliquer sur l'icône Prélude dans le groupe
Prélude ERP 6 sous le bouton Démarrer. Cliquer sur le bouton OK
de la fenêtre d’accueil. La fenêtre de gestion des dossiers est affichée.
Cliquer...
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