Proc dure publipostage

759 mots 4 pages
Procédure pour faire un publipostage
Le publipostage (aussi appelé fusion ou mailing) permet d'envoyer un courrier à un ensemble de destinataires. Le publipostage utilise un modèle (le document principal Word) et une base de données constituée de champs (Nom, Description, Date, ...toute information de votre choix...) et d'enregistrements (La liste des destinataires).
La technique consiste à fusionner le document Word avec chacun des enregistrements.
La destination de la fusion peut être une lettre, une enveloppe, une étiquette, un fichier ou un message électronique.
Cette procédure décrit les étapes nécessaires à la mise en place d'une fusion. La description est basée sur le pas à pas de l'assistant de publipostage Word, complétée par des commentaires personnels.
Ce tutoriel utilise un classeur Excel comme base de données mais il est aussi possible d'utiliser un tableau Word ou une table Access.

Il est important de bien structurer la base de données.
Lorsque vous créez le nom des champs, respectez les conseils suivants:
Nom le plus court possible
Pas d'espace
Pas d'accent
Pas de caractères spéciaux
Evitez les vides entre les différentes colonnes.
Evitez les lignes vides entre les différents enregistrements.
Quand la base de données Excel est créée, sauvegardez et fermez votre classeur. 1epe de
Ouvrez un nouveau document Word
Utilisez le Menu Outils
Sélectionnez l'option "Lettres et Publipostage"
Puis "Assistant de Fusion et Publipostage"
Le volet Office apparaît à droite de l'écran. Suivez les différentes étapes proposées par l'assistant. Sélectionnez le type de document (par exemple "Lettres") dans la liste de choix.

II-C. 2eme étape: Sélectionner le type de document de

Procédure pour faire un publipostage
Sélectionnez l'option "Utiliser le document actuel" pour que le fichier Word actif devienne le document principal de fusion.

-D. 3eme à 5eme étape: Sélectionner la base
Sélectionnez l'option "Utilisation d'une liste existante", puis cliquez sur le bouton

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