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0- INTRODUCTION

Les achats sont exécutés à [société X] par le Service Commande, lequel fait partie de l’Administration. Il est dans toutes ses tâches directement rattaché à la Direction Général, comme la plupart des services de l’Administration. Le Service Commande ne compte que deux (02) employés : Un responsable et un adjoint.

I- DÉTERMINATION OU SIGNALISATION DU BESOIN

Les besoins sont déterminés en fonction des commandes émanant de la clientèle. La gestion des stocks impliquant des coûts souvent trop élevés, la société X vise à les minimiser. Il n’empêche que certains articles et matières premières ne doivent connaître aucune rupture de stock.

Le Directeur d’Usine, muni d’un récapitulatif des commandes émanant du Département des Ventes fait ce qu’on appelle une « simulation » dans le logiciel de gestion de la Société. Par cette simulation, le Directeur d’Usine a une estimation précise des besoins en quantité de chaque matière première (produits chimiques et pièces détachées).

Les besoins précis une fois estimés sont ensuite communiqués à la Direction Générale, laquelle les analyse et les arrondit – le plus souvent – pour ensuite donner un ordre de commande au Service compétent précédé le plus souvent d’une demande de cotation.

II- SÉLECTION DES FOURNISSEURS

La société X bénéficie de son statut de « multinationale » sur plusieurs plans : le répertoire des fournisseurs internationaux est commun, les expériences positives ou négatives eues avec un fournisseur sont communiquées à toutes les plateformes, les contrats d’achat des matières premières les plus courantes sont négociés pour l’ensemble du groupe qui bénéficie d’économies d’échelle pour chaque de ses plateformes.

La société X pratique deux types de sélection des fournisseurs : - Sélection par achat direct ; - Sélection par consultation restreinte (ou appel d’offres restreint).