Du mardi 05 juin au jeudi 14 juin 2007, nous avons effectué une mission de travail à la pharmacie B, sise à Abidjan

Cette mission a consisté à vérifier la gestion de l’exploitation de l’officine dans son ensemble pour la période allant du 19 avril 2004 au 04 juin 2007 avec un accent particulier sur les recettes et les versements d’ espèces. Afin de mieux mener les travaux, nous avons organisé dès notre arrivée sur les lieux un entretien avec Monsieur K comptable résident de la pharmacie et Docteur L pharmacienne titulaire.
Cet entretien nous a permis de nous renseigner sur les méthodes de travail utilisées à la pharmacie. Après l’entretien du mardi, nous n’avons pu récupérer de documents nécessaires à notre mission car le comptable résident a refusé de nous donner de quelconques informations sans la présence de son conseil. C’est ainsi que le mercredi 06 juin 2007 nous avons pu entrer en possession des documents en présence de son conseil constitué : Me D Jean avocat à la cour et de Me A André huissier de justice et du conseil de la pharmacienne Me D Salimata huissier de justice. Ayant les documents à notre possession nous avons organisé et accompli le travail de la façon suivante :

Reconstitution des recetttes espèces;

Utilisations de la recette ;

Vérification des remises de chèques ( chèques contre espèces, ventes au comptant par chèques et les recouvrements par chèques).

I- LA RECONSTITUTION DES RECETTES ESPECES ET LEURS UTILISATIONS

La caissière en fin de journée, remet les espèces comptées au comptable Monsieur K.
Ce dernier s’assure de la justesse du montant des espèces comptées en le rapprochant au ticket journalier tiré par lui même en fin de journée.
En cas de déficit constaté, le remboursement de celui-ci incombe la caissière.
À cette somme, Monsieur K ajoute les recouvrements effectués au cours de la journée et le tout formant la recette d’espèces journalière qui se chargera du versement à la banque le lendemain après