Reussir ses réunions

406 mots 2 pages

Réussir ses réunions De Didier noyé

Pour décider d’une réunion :
- fixer des objectifs clairs
- avec des personnes motivés et investies.
- Une réunion doit être courte(pas plus d’1h30)
- Une réunion doit aller droit au but.

Différentes réunions :
Réunion de briefing : organisation et planification du projet(la marche à suivre)
Revue de projet : analyser l’avancement du projet pour déclencher la suite (analyse des problèmes)
Réunion d’équipe de direction : évaluer la stratégie de l’entreprise
Réunion d’un groupe de progrès : résoudre les problèmes.
Réunion de service : fixer des démarches collectives(traiter de sujets communs).
Séance de formation : sensibiliser et former(partager des idées).

Tout se joue dans la préparation:

Préparer des travaux à l’avance pour gagner du temps.
Encourager les contacts et les échanges informels pour une réflexion préalable.
Préparer un schéma d’animation pour favoriser l ‘échange.
Faire quelques plans visuels concis et frappants pour attirer l’attention sur les idées-clés.

Utiliser l’intranet ou internet pour communiquer sur le projet
- Trouver une date commune
- annoncer l’objectif de la réunion
- permettre l’information et les questions préalables pour encourager le débat.

Pour bien commencer une réunion :
- créer des liens entre chaque membre du groupe(se connaitre pour mieux travailler ensemble).
- définir l’objectif et motiver les participants en mettant l’accent sur l’importance d’une réunion.
- faire des réunions à distance(réunion téléphonée, forum électronique etc.…)
- annoncer le programme de la réunion
- écouter les remarques de chacun sur ce programme
- indiquer la méthode à suivre et les horaires.

Du tonus !
Susciter l’intérêt des participants grâce à l’effet de surprise.(citation, dessins, anecdote, sondage etc.…)

Rôle de l’animateur :
- fixer des règles précises en vue

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Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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Ensuite, l’animateur regroupe les enfants et leur donne les consignes avant d’aller dans la cour. Les grands rangent les vélos puis placent aux jeux : circulation libre dans la cour, mais interdiction de descendre à la barre des pompiers sans un animateur pour surveiller. Toujours prêter attention aux éventuelles chutes ou petites blessures. Le point positif d’être en extérieur, c’est la possibilité d’accueillir les parents de 17h00-18h00. Dans la salle :….

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La formation qui est dispensée à l'Afpa de Caen permet d'accéder à un titre professionnel d’agent de sûreté et de sécurité privée de niveau V. La durée en rapport au REAC est de 4 mois. Elle se compose de trois modules, et une période en entreprise : Période d'intégration : Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine). Module 1 : Acquérir le socle de base des aptitudes professionnelles en sécurité privée, législation de la sécurité privée, code de la sécurité intérieure, législation sur les armes, articles du Code pénal, du Code de Procédure Pénal et du Code Civil - dispositifs de filtrage et de contrôle d'accès d'un site - moyens de communication - description d'une personne et d'un véhicule - poste de sécurité, les consignes de sécurité - rondes de surveillance-systèmes d'alarme - principes de la gestion des conflits (2 semaines). Module 2: Accueil, surveillance et bon usage d'un lieu, en garantissant une relation de service de qualité : assistance et premiers gestes d'urgence dans l'attente des secours - accueil et information du public- discernement rapide de tout signe révélateur de risques - prévention des situations de conflit - actions….

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Animation-Formation (observateur/acteur) I – Avant Thème de la réunion : sur quoi porte-t-elle ? Utilité de la réunion : est-elle nécessaire ? Enoncé les objectifs : quel est mon but ? Définir les participants : qui sont les participants ? Faire les invitations : où et comment inviter les participants ?….

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Mon stage chez CLARINS : une expérience enrichissante au cœur du service formation. Remerciements Je remercie l’ensemble du service formation Clarins France qui m’a gentiment accueillie tout au long….

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Utilisation des étiquettes envoyés par le sièges pour pouvoir étiqueter les produits faisant partis de la promotion et donc d'une étiqueteuse. Cette table d'animation m'as pris 1h environ, avec la recherche en réserve des produits ainsi que leur disposition J’étais totalement autonome pour la mise en place, mis à part pour quelques conseils ou renseignements. Méthodologie : N° Étapes Justifications 1 2 3 4 5 6 7 8 Connaissance du facing Recherche des produits en réserve Sélection des produits à disposer Disposition sur….

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c - Animation de l’équipe : - Le recrutement se fait sur CV et Lettre de motivation suivie d’un entretien avec le directeur du restaurant pour les équipiers et d’un entretien avec le RVE pour les postes à responsabilités. Durant les entretiens un dossier est fourni et doit être rempli par le candidat. - La formation est réalisée directement sur le terrain soit par des équipiers formateurs, soit par l’encadrement mais également par le biais de cassette vidéo. - L’animation se fait par le biais de….

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La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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