Réussir ses réunions De Didier noyé

Pour décider d’une réunion :
- fixer des objectifs clairs
- avec des personnes motivés et investies.
- Une réunion doit être courte(pas plus d’1h30)
- Une réunion doit aller droit au but.

Différentes réunions :
Réunion de briefing : organisation et planification du projet(la marche à suivre)
Revue de projet : analyser l’avancement du projet pour déclencher la suite (analyse des problèmes)
Réunion d’équipe de direction : évaluer la stratégie de l’entreprise
Réunion d’un groupe de progrès : résoudre les problèmes.
Réunion de service : fixer des démarches collectives(traiter de sujets communs).
Séance de formation : sensibiliser et former(partager des idées).

Tout se joue dans la préparation:

Préparer des travaux à l’avance pour gagner du temps.
Encourager les contacts et les échanges informels pour une réflexion préalable.
Préparer un schéma d’animation pour favoriser l ‘échange.
Faire quelques plans visuels concis et frappants pour attirer l’attention sur les idées-clés.

Utiliser l’intranet ou internet pour communiquer sur le projet
- Trouver une date commune
- annoncer l’objectif de la réunion
- permettre l’information et les questions préalables pour encourager le débat.

Pour bien commencer une réunion :
- créer des liens entre chaque membre du groupe(se connaitre pour mieux travailler ensemble).
- définir l’objectif et motiver les participants en mettant l’accent sur l’importance d’une réunion.
- faire des réunions à distance(réunion téléphonée, forum électronique etc.…)
- annoncer le programme de la réunion
- écouter les remarques de chacun sur ce programme
- indiquer la méthode à suivre et les horaires.

Du tonus !
Susciter l’intérêt des participants grâce à l’effet de surprise.(citation, dessins, anecdote, sondage etc.…)

Rôle de l’animateur :
- fixer des règles précises en vue