Solution de ged

Pages: 23 (5551 mots) Publié le: 13 novembre 2012
| 31/01/2011 | |
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Gestion Electronique de DocumentsMémoire Technique – Comparaison des outils de G.E.D |
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| | MOUMINI Ahmed - M2IRT 2013 Groupe C |

Gestion Electronique de Documents
Mémoire Technique – Comparaison des outils de G.E.D
SOMMAIRE

Introduction 3
I.Qu’est-ce que la G.E.D ? 4
1. Définition 4
2. Typologie des documents 7
3. Cycle de vie d’un document 9
II. Enjeux et les limites de la G.E.D 10
1. Dématérialisation du document 10
10
A. Les enjeux de la dématérialisation d’un document 10
B. Les étapes de la dématérialisation d’un document 11
2. Aspect Juridique du document électronique 12
3. Les approches possibles de l’utilisation d’uneGED 13
III. Les logiciels de G.E.D 14
1. Etat de l’art 14
2. M-Files Express (Trial Version) 15
3. Alfresco Community (Open Source) 17
IV. Comparaison et test des solutions choisies 18
1. Définition des cas de test 18
2. Test de M-Files Express 18
A. Structure du coffre M-Files 21
B. Création de document 21
C. Modification du document 23
D. Recherche d’un document 23
E.Clients, Objets et autres données 24
F. Le Contrôle d’accès 25
3. Test d’Alfresco Community 27
A. Création et modification du document 27
B. Recherche d’utilisateur et de document 29
C. Création d’un utilisateur et Gestion des droits 31
Conclusion 34
Annexe 35

*
* Introduction

Ce mémoire technique a pour but principal, d’expliquer ce qu’est la Gestion Electronique deDocuments, par quels procédés informatiques celui-ci se met en œuvre au sein d’une organisation
Les grandes étapes de la mise en développement d’une solution GED en seront expliquées. A la suite de ça, il conviendra de faire une étude comparatives de logiciels permettant cette gestion documentaire, de voir comment et de quelle façon, nos documents aussi nombreux soient-ils sont traités.

La GED(Gestion Electronique de Documents) est apparue depuis de nombreuses années dans le paysage des entreprises. Sa vocation première est d'organiser et fiabiliser les flux et mises à jour de nos documents. Elle s'adapte aux différentes entreprises en adoptant leur mode d'organisation. Les démarches Qualité motivent régulièrement de telles préoccupations afin de gérer les flux de documents certifiés etformatés.
Les technologies ayant évolué, les outils de GED sont de plus en plus performants et complexes, et les éditeurs de GED prolifèrent sur le marché. La création d'une association (APROGED) regroupant les acteurs de la GED et la diffusion d'une Norme AFNOR (Z 42-013) semblent montrer une volonté de rationaliser et coordonner un métier en pleine maturité.-------------------------------------------------
"La norme NF Z 42-013 énonce un ensemble de spécifications de l'AFNOR concernant les mesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d'en assurer la conservation et l'intégrité.
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Le titre de la norme révisée en mars 2009 a évolué :"Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue d'assurer la conservation et l'intégrité des documents stockés dans ces systèmes"
CF WIKIPEDIA.

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"La norme NF Z 42-013 énonce un ensemble de spécifications de l'AFNOR concernant lesmesures techniques et organisationnelles à mettre en œuvre pour l'enregistrement, le stockage et la restitution de documents électroniques afin d'en assurer la conservation et l'intégrité.
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Le titre de la norme révisée en mars 2009 a évolué : "Spécifications relatives à la conception et à l'exploitation de systèmes informatiques en vue...
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