Strategie achat
La stratégie se définit sur une base annuelle ou pluriannuelle à partir :
- Des orientations liées à la programmation (besoin réaliste au vu des ressources probables),
- De l’historique des achats du ministère,
- De la politique de consommation retenue.
La stratégie d’achat correspond au cadre dans lequel l’achat doit s’effectuer et dont l’acheteur est le garant du respect.
La mise en place d’une stratégie d’achat fondée sur une cartographie des dépenses et des besoins et sur une politique de consommation (indicateurs de prix, de volumes) peut permettre d’obtenir une définition des besoins plus pertinente facilitant d’autant le travail de l’acheteur et vise à obtenir d’importantes réductions de coûts.
La stratégie d’achat peut par exemple donner lieu :
- A la mise en place de structures d’achat centralisées s’il s’avère que la mutualisation de certains achats fait partie de la stratégie.
- A une coordination plus ou moins développée entre les services.
- A une spécialisation des acheteurs par segment d’achat.
La définition de la stratégie repose sur la réalisation d’un certain nombre d’activités permettant de fixer les grandes orientations en matière d’achat. La stratégie d’achat est généralement fixée sur une base annuelle.
Les principales activités permettant d’aboutir à la stratégie d’achat sont les suivantes :
1 - Consolidation d’informations à prendre en compte en entrée.
2 - Définition macro des besoins et de la politique de consommation.
3 - Définition de la stratégie d’achat à partir des éléments ci-dessus cités.
1 - Consolidation d’informations à prendre en compte en entrée
Un certain nombre de données qui décrivent les objectifs en termes de mission publique et de stratégie globale sont nécessaires en entrée de l’étape d’élaboration de la stratégie d’achat. Elles sont de trois ordres :
- La stratégie et les objectifs fixés