Synthèse la gestion electronique des documents

Pages: 3 (625 mots) Publié le: 15 septembre 2013
La dématérialisation est la transformation de documents papiers en fichier numérique grâce à des outils informatiques. Parmi les techniques de la dématérialisation, la GED est une des solutionsproposées pour organiser et gérer les informations et documents d’une entreprise. Le Logiciel GED est un logiciel qui permet d’acquérir des documents, de les stocker, de les archiver. Quels sont les enjeuxde la GED pour une entreprise ?
Premièrement, nous aborderons la procédure et les avantages de la GED pour une entreprise. Dans un deuxième temps, nous allons voir les inconvénients de la GED.Le déroulement de la procédure et les avantages de la GED.

Le déroulement de la procédure de la GED se réalise en plusieurs étapes. Tout d'abord, dans une première étape, on parle d'acquisitionde documents, c'est l'acquisition de documents papier qui sera par la suite numérisé par un scanner, et notamment d'acquisition de documents électroniques existant comme par exemple un fichierbureautique, fichier PDF… Puis dans une deuxième étape, nous avons le classement des documents, ce sont des documents qui sont classés par type, c'est-à-dire par auteurs, dates, sources, titre... Ensuite nousavons le stockage des documents, cette phase est importante pour une entreprise, elle consiste à archiver les documents. Et pour finir il existe l'étape de diffusion de documents, elle se passe surinternet ou par intranet. L'objectif principal est l'acquisition de documents puis création d’un référentiel pour gérer toutes les informations et documents de l’entreprise.

Les avantages de la GEDsont nombreux : la GED permet notamment d'augmenter la productivité de l’entreprise et la qualité des services, d'avoir un gain de temps et de faire des économies de gestion.
Ainsi, la GED permetune bonne maîtrise des informations et documents, évite la perte d’informations et documents, développe une rapidité de partage, répond aux contraintes de l’archivage et améliore la traçabilité des...
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