Temps
Temps Priorité Réunion
Présenté par: Karine Chabot-Denis Shanna Fournier Patricia Nasser Laura Luu
Plan de la présentation
• Gestion du temps et des priorités dans le milieu professionnel • La gestion d’une réunion efficace
Gestion du temps et des priorités dans le milieu professionnel
Pourquoi gérer son temps ?
• • • • pour mieux gérer sa vie au bureau pour gérer son stress pour gérer sa vie privée et familiale Vitesse des demandes des clients
Gestion du temps à l’université
• HEC Polytechnique http://www.polymtl.ca/encadrement/ev/gestion/ • Concordia http://www.johnmolson.concordia.ca/ec/fr/seminairespublics/gestion_ temps_stress.html
• Université Laval http://www.cocp.ulaval.ca/sgc/cache/offonce/pid/1101 • Université de Montréal http://www.socp.umontreal.ca/methodes/ateliers/temps.htm 4 maladies de la gestion du temps
• • • • La Tempsdinite La Lifophile La Chronophagie L’ouite
Sources: http://www.gamonnet.com
LA TEMPSDINITE
Éprouvez-vous de la difficulté à:
• Prévoir une durée réaliste pour les tâches à accomplir et vos priorités ? • Évaluer si les échéanciers des projets demandés sont réalistes ou non ? • Quelle marge de sécurité prévoir pour les imprévus et les urgences ? • Visualiser à l’avance votre emploi du temps hebdomadaire ou mensuel ? • Synchroniser vos priorités et votre disponibilité avec celles des autres ?
LA LIFOPHILIE
Éprouvez-vous de la difficulté à:
• Avoir accompli en fin de journée ce que vous aviez prévu le matin ? • Réaliser vos priorités à cause des nombreux imprévus ou urgences ? • Trouver du temps pour les tâches importantes mais non urgentes ? • Terminer au fur et à mesure les tâches ou dossiers commencés ? • Faire le ménage de votre bureau; mettre de l’ordre dans vos documents papier ou électroniques; améliorer votre système de classement ?
LA CHRONOPHAGIE
Éprouvez-vous de la difficulté à:
• Ne pas être interrompu fréquemment par le téléphone qui sonne