Ce que doit faire un animateur :

Les fonctions de l’animateur d’une réunion :

❖ Fonction de production et atteinte du résultat de la réunion: c’est-à-dire que l’animateur doit amener le groupe à prendre des décisions, des propositions, et à produire des informations.

❖ Fonction d’organisation : Favoriser l’expression de tous, gérer les débats dans un cadre structuré, capitaliser les discussions et les mettre en forme l’expression

❖ Fonction de gestion : Gérer la mise en relation entre les personnes, gérer le temps, gérer la prise de parole….etc

L’animation d’une réunion « le savoir-être »

L’animation d’une réunion demande des savoirs et des savoirs –être à mettre en œuvre pour garantir la réussite de la réunion : ▪ Savoir faire parler les participants ▪ Savoir poser des questions ▪ Bien communiquer « clair et précis » ▪ Savoir écouter ▪ Savoir synthétiser ▪ Savoir être attentif ▪ Savoir gérer le temps ▪ Savoir gérer des groupes ▪ Savoir laisser la place aux participants et ne pas dominer la réunion ▪ …etc

Ce qu’il ne faut pas faire :

▪ Parlez en écrivant ▪ Décider à la place du groupe ▪ Laisser un membre dominer la réunion ▪ Créer des conflits entre les membres du groupe

Déroulement de la réunion :

• Ouverture de la réunion

▪ Accueil des participants et leurs souhaiter bien venu ▪ Présentez-vous ▪ Tour de table pour faire les présentations s’il ne ce connaissent pas déjà ▪ Présenter l’objectif de la réunion et le résultat à atteindre à la fin de la réunion ▪ Choisir un rapporteur ▪ L’animateur définit ensuite les règles de gestion de la réunion ▪ Relecture des points de l’ordre du jour.

• Le déroulement de la réunion

L’animateur n’intervient pas sur le fond.

▪ Définition de l’objectif, ▪ Poser le problème, poser des questions, ▪ Rechercher des solutions, ▪ Gérer