Un animateur de réunion

Pages: 2 (318 mots) Publié le: 20 février 2012
Ce que doit faire un animateur :

Les fonctions de l’animateur d’une réunion :

❖ Fonction de production et atteinte du résultat de la réunion: c’est-à-dire que l’animateur doit amener legroupe à prendre des décisions, des propositions, et à produire des informations.

❖ Fonction d’organisation : Favoriser l’expression de tous, gérer les débats dans un cadrestructuré, capitaliser les discussions et les mettre en forme l’expression

❖ Fonction de gestion : Gérer la mise en relation entre les personnes, gérer le temps, gérer la prise de parole….etcL’animation d’une réunion « le savoir-être »

L’animation d’une réunion demande des savoirs et des savoirs –être à mettre en œuvre pour garantir la réussite de la réunion :
▪ Savoir faire parlerles participants
▪ Savoir poser des questions
▪ Bien communiquer « clair et précis »
▪ Savoir écouter
▪ Savoir synthétiser
▪ Savoir être attentif
▪ Savoir gérer le temps▪ Savoir gérer des groupes
▪ Savoir laisser la place aux participants et ne pas dominer la réunion
▪ …etc

Ce qu’il ne faut pas faire :

▪ Parlez en écrivant
▪ Décider à laplace du groupe
▪ Laisser un membre dominer la réunion
▪ Créer des conflits entre les membres du groupe

Déroulement de la réunion :

• Ouverture de la réunion

▪ Accueil desparticipants et leurs souhaiter bien venu
▪ Présentez-vous
▪ Tour de table pour faire les présentations s’il ne ce connaissent pas déjà
▪ Présenter l’objectif de la réunion et lerésultat à atteindre à la fin de la réunion
▪ Choisir un rapporteur
▪ L’animateur définit ensuite les règles de gestion de la réunion
▪ Relecture des points de l’ordre du jour.

• Ledéroulement de la réunion

L’animateur n’intervient pas sur le fond.

▪ Définition de l’objectif,
▪ Poser le problème, poser des questions,
▪ Rechercher des solutions,
▪...
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