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Vitroporte

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VitroporteZone commerciale
59000 lilleCompte rendu synthétique de la réunion du 10 janvier 200N
Présents Absents
M.GiraudM.MoretiMme.PourcinMme.FloreliaM.GarnierM.SicardMme.NicoliM.MelinonObjet : Réunion de préparation au salon professionnelle de Lyon du 12 au 18 mai 200N
La Reunion du 10 janvier 200N à déterminée le procédé à suivre pour l’organisation du salon de Lyon. M. Giraud a demandé selon les pôles d’accomplir certaine tâche et recherche.
En premier lieu, une sélection des modèles et échantillonnage exposés durant le salon a proposer lors de la prochaine réunion :
Fenêtres classiques et portes gammes prestiges
Gamme luxe pour les clients allemands
Modèles porte et fenêtre de la gamme colorama pour les clients espagnol
Exposer le système double vitrage
M. Giraud se chargera du choix des produits exposé avec ses collègues
En deuxième lieux, il faudra penser à organiser la stratégie commerciale et relationnel qui attirera les clients sur notre stand plutôt que ceux des concurrents :
Mettre en évidence le procédé breveté de fermeture de porte
Une sélection sévère des produits expose
Proposer des boissons fraîches ou chaudes (possibilité machine à café, mme Nicoli)
Un coin négociation confortable et propice aux affaires (mme Nicoli)
En troisième lieux, il sera nécessaire de déterminée la taille du stand et se renseigner sur les modalités pour la réservation d’un stand :
Se renseigner sur les délais d’inscription
Se documenter sur les tarifs pratiqués selon la superficie du stand
Se renseigner sur les différentes modalités d’installation sur le stand et les prestations fournies avec la location du stand
Tâche à effectuer par M. Garnier
En quatrième Lieux, La nécessité sera de se renseigner sur les offres promotionnelles de billets à offrir à nos client fidèle et organiser à la promotion de notre participation au salon :
Si le salon ne propose pas cette option, effectuer la commande d’un certain nombre de billet
Chaque personne

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    sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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    o Déclencher une première commande des non clients o Améliorer le taux de fidélisations de nos clients o Offrir une synergie avec les relations publiques • Vis-à-vis des utilisateurs finaux : o Faire commander plus vite o Donner un avantage aux produits o Les faire participer à une action promotionnelle Afin d’atteindre nos objectifs, nous allons opter pour une action commerciale direct vers le client. Pour rendre notre action déterminante, nous allons adopter un mix des deux formes de promotions :  La promotion monétaire : L’utilisation de certaines techniques va nous permettre dans un premier temps d’augmenter la valeur, des produits et de la marque, perçue par action du prix. Sans trop altérer la valeur par le prix, nous avons choisis des techniques liés à la promotion non monétaire : o Le produit en plus : Les clients qui émettront des commandes excédents 10 % de produit de la marque Viscopet, supplémentaire par rapport à la commande….

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