L'execution du contrat

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Cinq étapes faciles pour créer un plan de projet

Étape 1 : Créer une liste des tâches et la structure de répartition du travail
Les personnes chargées des prévisions ont tendance à faire une grave erreur : elles ne comprennent pas l'importance de la structure de répartition du travail. La structure de répartition du travail représente la liste hiérarchique des phases, des tâches et des jalons du projet. Il s'agit de l'essence de la planification de projet. Elle est très importante car elle détermine la portée du projet. La portée du projet se traduit par le calendrier et le budget. Vous gagnerez du temps si vous organisez la structure de répartition du travail car vous éviterez du travail et des « faux départs » ultérieurement.
Pour élaborer votre structure de répartition du travail, commencez par répertorier les principaux éléments (tâches récapitulatives) de votre projet, puis organisez les éléments (tâches) secondaires de chaque élément principal. Continuez à décomposer chaque élément jusqu'à ce que vous disposiez de suffisamment de détails pour gérer votre plan. Qu'entend-on par niveau de détail suffisant ? Prenez en compte les facteurs suivants : * Pour quel niveau de tâche voulez-vous effectuer un suivi et générer des rapports d'état ? Les membres de l'équipe devront vous indiquer la situation des tâches, puis vous devrez leur transmettre un état. Si vous décomposez le travail en tâches d'une journée et si votre projet dure plusieurs mois, vous et votre équipe consacrerez beaucoup de temps à entrer la situation et à assurer son suivi. * Quel niveau de détail vous donne un avertissement à l'avance sur les risques ? Vous devez décomposer vos tâches afin d'être apte à identifier les problèmes suffisamment tôt pour prendre les mesures adaptées. * Pouvez-vous identifier efficacement l'interdépendance entre les tâches ? Si le travail concernant un élément ne peut pas démarrer avant que le travail concernant un autre élément soit terminé, vous devez

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