Archives départementales

bases de données et de ressources documentaires q Assistant / Assistante documentaliste q Gestionnaire de documents d'entreprise q Assistant / Assistante ludothécaire q Gestionnaire en documentation q Attaché / Attachée de conservation des archives q Iconographe q Bibliothécaire q Ingénieur / Ingénieure documentaire q Bibliothécaire documentaliste q Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie q Bibliothéconomiste q Ludothécaire q Chargé / Chargée de recherche d'information q

connaissances des Sécuritaires : non protection contre les intrusions, les indiscrétions ; pas ou peu de traçabilité, non respect des enjeux de la gestion documentaire données personnelles Méconnaissance des enjeux légaux Sécurisation insuffisante archives papier et numériques Juridiques : non production des données exigées lors d'un audit ou par un juge dans la forme requise ; non production des éléments de preuve ; respect des lois en vigueur des Patrimoniales et stratégiques : préservation fragilisée

documentaire afin de retracer un dossier par son appellation (titre et/ou descripteurs ou mots clé). 6 2. Description du Calendrier de conservation. Le Calendrier de conservation est d’abord une obligation légale. En effet, la Loi sur les archives précise que les organismes publics de la santé et des services sociaux, dont le CSSS Domaine-du-Roy, doivent élaborer, faire approuver et mettre à jour le Calendrier de conservation de leurs documents administratifs. Cet outil a ensuite une utilité

égard, les situations suivantes peuvent être rencontrées par le commissaire aux comptes. * Archivage fiscal : - l'entreprise a défini l'ensemble des fichiers à archiver, la durée de conservation et procède régulièrement à des tests de reprise des données. Toutes les archives sont correctement documentées ; - l'entreprise archive des données, mais le logiciel utilisé dans les exercices précédents n'est plus disponible. Il existe donc un risque que les données archivées ne soient pas récupérables

appris à faire des commandes, j’ai fais du classement de dossiers, de l’archivage, des photocopie, scan, fax, ainsi que de la mise sous plie… J’ai effectué des tâches de comptabilité et de secrétariat. Descriptions des tâches accomplies sont : Archiver : Lorsque les dossiers sont traités, ils sont classé par numéro et chaque année on reprend à zéro, les document sont ensuite relié et classé dans des cartons, sur ces cartons sont inscrits la date des documents. Par la suite les documents seront

l’environnement, au travail en équipe, à une situation de permutabilité des postes de travail Participer à la valorisation de l’image de l’entreprise Réceptionner, trier, diffuser du courrier Rédiger des messages à caractère courant Produire, éditer, archiver des messages et exploiter les ressources logic. Prendre des notes pour enreg. des consignes, des messages oraux ou tél. Utiliser les outils de communication AXE DE FORMATION N° 2 : Organisation (Évaluer au moins 2 objectifs) OBJECTIFS

l'original du document modifié sous format numérique modifiable (.doc ou .xls) sur le disque dur de son poste de travail, dans le dossier "Documents modifiables du SME". * Ajoute la mention "ARCHIVE" sur la version précédente du document et archive la version précédente du document dans le dossier "Archives" du dossier "SME" sur le serveur de la société. * Diffuse la version modifiée du document sous format numérique non modifiable ("lecture seule" ou .pdf) en l'enregistrant dans le dossier

Caroline Caron, 2009 1*1 Library and Archives Canada Bibliotheque et Archives Canada Published Heritage Branch Direction du Patrimoine de I'edition 395 Wellington Street OttawaONK1A0N4 Canada 395, rue Wellington Ottawa ON K1A0N4 Canada Your file Votre reference ISBN: 978-0-494-63390-8 Our file Notre rdterence ISBN: 978-0-494-63390-8 NOTICE: AVIS: The author has granted a nonexclusive license allowing Library and Archives Canada to reproduce, publish, archive, preserve, conserve, communicate to

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE FICHE DE SITUATION N° : 1 Nom et prénom du candidat : BENABDALLAH Hafssa N° d’inscription : L’ACTION PROFESSIONNELLE Intitulé de l’action professionnelle : 3.3 Trier, archiver, classer Gestion et suivi des réclamations Réelle (menée en milieu professionnel) OUI X NON Simulée (conduite en formation) OUI NON X Contexte international OUI NON X Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) OUI X NON Relevant de la

DE STAGE Archives de Montreux Adresse postale : Archives de Montreux Grand’Rue 73 CH - 1820 Montreux Adresse des locaux : avenue Alexandre Vinet 8 1815 Clarens Tél. 021 / 983 18 10 Fax 021 / 983 18 11 E-mail archives @ comx.org Responsable de stage : Collaborateurs : Evelyne Lüthi – Graf, archiviste et historienne Dave Lüthi, archiviste adjoint et historien de l’art Clovis Baechtold, apprenti Assistant en information documentaire (1ère année) PARTIE A DESCRIPTION DU SID Les Archives de Montreux