Courrier

et professionnels. Plusieurs services sont disponibles au sein de La Poste : service courrier, service colis, services bancaires, services à la personne, autres produits et services. Les concurrents de La Poste : pour le secteur courrier/colis, leurs principaux concurrents sont les petits transporteurs lorsque les particuliers achètent sur Internet mais également la société Aurexo connue pour distribuer le courrier aux entreprises uniquement. Enfin pour La Banque Postale, ces seuls concurrents sont

        Aujourd’hui,   le   groupe   est   organisé   autour   de   trois   domaines   d’activités   stratégiques,   le   courrier,   le   colis-­‐express   et   les   activités   bancaires.     Il   faut   savoir   que   l’activité   Courrier   représente   52%   des   produits   opérationnels   du   Groupe   en   2010,   le   Colis-­‐Express  23%  et  les  activités

COURRIER ARRIVEE/DEPART - Réception et enregistrement du courrier arrivé - Classement du courrier par service (ERP/IGH ou Prévention des risques, distribution dans les bannettes des préventionnistes, transmission aux autres services en cas d’erreur de destinataire, etc.) CONVOCATIONS VISITES - Réalisation de convocations visites, envoi à la signature et envoi par fax. Mises à jour du tableau des visites après chaque convocation envoyée. Enregistrement des envois dans le cahier

défilés de mode et des salles de séminaires. 1.3. Présentation du service comptabilité fournisseurs Le service comptabilité fournisseurs compte dix personnes (Annexe 1), toutes chargées des différentes taches : * Réception et tri du courrier * Création des fournisseurs, avec enregistrement des coordonnées bancaires complètes (IBAN+BIC) * Vérification des clés comptables * Comptabilisation des factures et notes de frais * Règlement des factures et note de frais * Analyse

Célia Jouan Lycée professionnel Beaupré Préparation du Bac Secrétariat  Étude a caractère professionnel Tache : Tri du courrier Effectuer a la MSA de Capinghem SOMMAIRE Présentation de l’entreprise Page 1 L’organigramme du service Page 2 La tache effectuée

2006/2009 • Secrétaire / Agent d’Accueil (Stages) Mairie de Port Vendres 2004/2006 PARCOURS PROFESSIONNEL • Accueil physique et téléphonique • Réalisation de courriers / documents • Phoning + Prise de RDV • Petite Comptabilité • Facturation • Tri du courrier • Saisie informatique • • Bac Professionnel Secrétariat Comptabilité (Niveau) 2010 • BEP Secrétariat 2009 • Informatique : Word, Excel, Internet… • • Langues :

et réactive entre M.Hanak et le personnel. Activité du titulaire du poste : Effectuer l'accueil téléphonique. Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes. Mettre en forme,suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique. Tenir les agendas électroniques des directeurs en liaison avec sa(son) collègue. Organiser des réunions, rédiger et mettre en forme les comptes-rendus. Mettre en forme des documents, monter des

coffres.) ou juridiques (assurances, clauses de non concurrence, contrats.) III - PROCEDURES GENERALES 3-1 Organigramme général ( Typique à chaque structure ) 3.2 Traitement du courrier 3.2.1 Traitement du courrier reçu L'ouverture des plis est assurée par la secrétaire. Elle procède ensuite à l'enregistrement du courrier sur un registre. Les informations suivantes doivent y être inscrites : - numéro d'ordre d'arrivée, - date d'arrivée, - date de la lettre, - références indiquées sur la lettre, -

de 3 mois (quittance EDF-GDF, compagnie des eaux, téléphone hors téléphone portable ; assurance habitation,...) ; Programme de la formation et devis chiffré mentionnant le nombre d’heures de formation prévues. Si vous êtes demandeur d’emploi : le courrier d’avis de votre référent Pôle Emploi sur votre projet de formation A SAVOIR ! - La demande de prise en charge (dossier complet) doit être transmise à Uniformation deux mois avant la date de démarrage de l' action de formation. Si ce délai n’est pas

d’organisation et de communication -tient l’agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements : réservation d’hôtel…….etc. -saisit sur ordinateur et met en forme les courriers, notes et rapport. -prend connaissance du courrier, assure sa diffusion et rédige les réponses à partir des indications qui lui sont fournies. -classe et archive les documents nécessaires au service. -reçoit et oriente les communications téléphoniques -accueille