Gestion électronique des documents

Un système de Gestion Electronique de Documents (GED) est un procédé informatisé qui permet aux entreprises de gérer l’ensemble des documents et sources d’information de la structure : Papier (Factures, courriers), Mails, Documents « Office » (Word, Excel, Openoffice, etc.), Documents issus des progiciels métiers (comptabilité, plans, RH, planning, etc.) et enfin les documents multimédias comme les photos ou les vidéos). Le but étant de : Gagner du temps dans la recherche des documents Réduire les

représenter l’organisation du système d’information Mettre en place, maintenir un système de classement et d’archivage Mettre en place une gestion électronique des documents (GED) Situation professionnelle : Servibat, p. 45 Quelques pistes Ce chapitre va permettre à l’assistant(e) de gestion de savoir lire un appel d’offres de marché, d’analyser les documents contractuels mais également de disposer d’outils opérationnels pour répondre efficacement à un appel d’offres. Réflexion, p. 46 1. Quel

uniquement électronique 2.8 Réception de la facture par le client 3 Les règles du contrôle interne 3.1 appliquées aux achats 3.2 appliquées aux ventes 3.3 Durée légale de conservation des documents 3.4 Séparation des tâches 3.5 Les procédures de contrôle 4 La comptabilisation des factures 4.1 Les factures d'achat 4.2 Les factures de vente 5 Les réductions relatives à la facturation 5.1 Les réductions commerciales 5.2 Les réductions financières 1 Présentation Le processus de gestion administrative

.......................................... 13 V. Le workflow :................................ .............................................. 14 VI. Le knowledge management : ..................................................... 15 VII. La gestion électronique des données (GED) : ............................. 15 Chapitre II : les apport des NTIC à la communication externe : ...........................15 Section 1 – les apports des NTIC off ligne : ................................ ...............

rique est en cours de construction, insérant de l’intelligence à tous les niveaux et… développant de nouveaux usages. Ainsi, citoyens, agents et même partenaires privés communiquent de manière interactive, dynamique et à la vitesse des échanges électroniques. Les services proposés se multiplient, incitent à une nouvelle citoyenneté, plus participative, et bouleversent les habitudes provoquant une véritable révolution sociologique. En pleine évolution, les TIC – applications mobiles, très haut débit

Economique et Gestion Exposé Les spécificités de l’authentification électronique Elaboré par : Arfaoui Ameni Classe : L2CI Année universitaire : 2011-2012 | Sommaire Introduction…………………………………………………………….3 I) Définition de l’authentification électronique……………………...4 1) L'authentification dans son contexte……………………………………4 2) Importance de l'authentification………………………………………...5  II) Les principes de l'authentification électronique…………………6

de gestion Date : 18/01/08 Objet : Automatisation de la circulation de l’information La procédure de recrutement est très complexe de part de ses nombreuses taches succinctes et organisés. Ainsi, notre entreprise spécialisée dans ce secteur, il serait intéressant d’étudier différents concept qui nous permettraient de faire un gain de temps. C’est pourquoi, dans un premier temps nous traiterons du concept de réorganisation des procédures de gestion, puis

Les EDI Selon l’INSEE, l’échange de données informatisé, ou EDI, est « une technique qui remplace les échanges physiques de documents entre entreprises (commandes, factures, bons de livraison...) par des échanges, selon un format standardisé, entre ordinateurs connectés par liaisons spécialisées ou par un réseau (privatif) à valeur ajoutée (RVA). Les données sont structurées selon des normes techniques internationales de référence (ex : Edifact) » L’’EDI remplace donc les flux d’informations classiques

travail collaboratif ? A Gestion de projet B Gestion de contenu C Collaboration D Accès aux ressources partagées Question 6 Quelle fonctionnalité n’est pas représentée dans une plateforme de travail collaboratif ? A la gestion d’agenda B le stockage et la gestion de documents C la messagerie D la vente en ligne Question 7 Qu’est-ce qu’un logiciel "groupware" ? A un logiciel de jeux en réseau B un logiciel qui permet de grouper les envois de courriers électroniques C un logiciel permettant d’accéder

ajouté. • Plusieurs processus qui ne sont pas transparent pour les fournisseurs. • Possibilité de falsification des données et la perte de dossiers. E-Procurement ? La solution  E-Procurement ou l’ approvisionnement électronique est un système de gestion électronique des approvisionnements qui utilise Internet pour rendre plus facile , rapide et moins coûteux l’achat des biens et services dont les entreprises ont besoin.  L’ objectif global est de rationaliser le processus d'achat afin