Le Classement Des Documents Archive

in-house collection) archiver, stocker en dehors du bâtiment principal : to out-house abside : apse accolé : appended accrochage : (tableaux) hanging; (expo) small exhibition accueillir : to play host to (ex : The castles plays host to groups of sales people), to host (ex: Chatswoth castle hosts an annual Angling Fair) achever : to complete, to finish l’achèvement : the completion inachevé : uncompleted, unfished acquérir: to acquire; (acheter) to purchase acquisition: (procédure; document ou objet acquis)

franc-maçon du XIXème siècle (détail) Lettre n°7 / Printemps 2009 Tablier de Franc-maçon - XVIIIème siècle Tablier d’Apprenti - XIXème siècle L’édito n identifiant la franc-maçonnerie brestoise comme objet de patrimoine, les services des archives, la bibliothèque et le musée de Brest initient un processus qui la fait exister comme tel. En effet, le patrimoine n’existe pas en soi, il est le résultat d’une mise en perspective par laquelle s’expriment une conception du monde, un rapport à l’histoire

............................................................................................. 45  Les documents engageants ............................................................................................................... 46  Process et procédure ....................................................................................................................... 46  Les documents ......................................................................................................

d’affaires, ou du remplissage des déclarations de TVA. Une fois l’accord décidé, l’étape qui suit est la saisie informatique, chaque opération est datée et détaillée par un libellé. Chaque ligne comptable saisie doit être justifiée par un document répertorié : une facture, un relevé de compte bancaire... Pour toute comptabilisation, on doit commencer par le moi le plus ancien au moi le plus récent. c. Le plan comptable du cabinet Pour la classe 1,2,3,5,6 et 7, les numéros de

s'occupe des Ressources Humaines pour diverses tâches : Classement dans les dossiers du personnel Faire des lettres pour des réponses de demande d'alternance et des stages Rentrer des réponses de sondages de formation sous Excel Archiver des documents Remettre en ordre les archives Classer des articles de journaux par thèmes Faire des étiquettes pour classeurs Envoyer un mail aux responsables pour prévenir l'arrivée de leur commande Scanner documents et créer des dossiers pour les classer Rentrer des

b. Dossier des achats : Ce dossier contient les factures d'achats et les bons de livraison avant toute comptabilisation des opérations d'achats il est nécessaire d'établir un état d'achat de chaque mois. Après le classement de toutes les factures et les bons, on procède à l'enregistrement de l'opération dans le journal d'achat. Le compte achat de marchandises et celui de la TVA est débité, en conte partie, on crédité le compte fournisseurs ou en autre compte de trésorerie. c. Dossier

comptabilité. En ce qui concerne le thème de mon étude, j’ai décidé de traiter la facturation de la conservation annuelle des archives. Dans le service administratif, le personnel gère quotidiennement la facturation car les clients sont nombreux (2 396 au total) et certains changements peuvent s’effectuer dans le cas ou un client voudrait ajouter et/ou détruire des archives. Pour cela je vais vous décrire tout le processus de gestion d’un client à qui l’on doit facturer sa redevance de conservation

dans une armoire située dans le bureau des deux comptables. | |Lorsqu’un agent quitte la communauté de communes (démissions, fin de contrat…), le dossier est enlevé de l’armoire et est classé dans des boîtes à archives | |(également par ordre alphabétique), elles même classées dans une des armoires de mon bureau. | |Contexte relationnel

Contenu de la procédure Cycle de vie d’un document qualité Identification d’un besoin Toute personne de l’unité peut suggérer la création ou la modification d’un document qualité ; cette démarche dépend du type de document qualité : La décision de rédaction des procédures, guides de rédaction et trames-type revient à la cellule qualité qui en assure l’écriture. La décision de rédaction des modes opératoires, instructions autres que les

contrôle. Ce document doit être conservé aussi longtemps qu’est exigée la présentation des documents comptables auxquels il se rapporte. Toutes les modifications qui pourraient intervenir dans l’organisation comptable initialement décrite devront faire l’objet d’un avenant annexé au présent document, précisant de manière claire la date des nouvelles applications et les nouveaux principes retenus. Les descriptions qui suivent sont applicables depuis le : 01 janvier …. . Le document est tenu et