Le Classement Des Documents Archive

un référentiel de l’ensemble des documents pertinents pour l’entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l’information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L’acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d’un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier

individuel II - Le fichier de personnel A- les besoins B - La tenue des fichiers du personnel C - Le contenu des fichiers Chapitre 2 : Les archives de personnel Section 1 : La constitution et l'exploitation des archives Section 2 : L'exploitation des archives de personnel Section 3 : La manipulation et la conservation des archives de personnel Deuxième partie : Les outils de gestion prospective des ressources humaines Chapitre 1 : Les effectifs : un outil dynamique de la

voyageurs). Sa particularité est de proposer un service professionnel, fait sur mesure, selon nos exigences, nos urgences, notre géographie et parfois notre humeur. Home Visas prend en charge : -toutes demandes de visas, de légalisations de documents destinés à l’étranger, leurs traductions, leurs mises en conformités. L'enlèvement et la livraison de nos dossiers sur toute l'Ile de France. Ils se rendent dans les préfectures d’île de France, pour effectuer nos cartes grises. Home Visas s’occupe

B C Le codage peut être fait par classement alphabétique ou par classement numérique (sur poste informatique). Les règles de confidentialité et de sécurité de l’information Avec l’utilisation d’Internet, il est vivement conseillé aux propriétaires d’informations confidentielles de les sécuriser et de les protéger grâce à la signature électronique et au certificat numérique. Le certificat est un document permettant de valider le lien entre une signature électronique

ressources humaines ; - Signe tous les documents envoyés ou réceptionnés ; - Donne son accord pour les achats locaux et autorise leur payement ; - représentants ; - Prépare les rapports financiers ; - La supervision générale des travaux comptables. Département comptabilité générale - imputation comptable des pièces ;Organise et assure la supervision des déplacements des - la saisie informatique et le contrôle de toutes les pièces comptables et leurs classements ; - la préparation des états

Ressources Humaines et formation a)section personnel b) section paie c)section médico-social d) section formation 2) Service Juridique et Archives a)section Archives b) section Impôts et Cotisation 3) service achat /matériel a)section achats courants b) section achats matériels techniques C) DEPARTEMENT

/service des diplômes Nom du stagiaire : ASSEKO ASSOUMOU RENE DE VIGNY SOMMAIRE INTRODUCTION I- STRUCTURATION DU SERVICE DES DIPLOMES A- ORGANIGRAMME DE LA FACULTE B- PERSONNELS II-TRAVAIL EFFECTUE DANS LA STRUCTURE A- CLASSEMENT DES SOUCHES B- DEPLOIMENT AUX PRESCRIPTIONS CONCLUSION REMERCIEMENTS INTRODUCTION Dans le but de s’inscrire en ligne directe avec la politique prônée par le chef de l’Etat à savoir : la lutte contre la pauvreté, le ministère de l’enseignement

enjeux et l’utilité de la Gestion Electronique des Documents, autrement dit la GED, puis les actions à mener pour une utilisation réussie de celle-ci. I. Enjeux et son utilité Commençons par une petite définition sur cette notion de GED : La Gestion Électronique de Documents (GED) consiste à capturer, analyser, indexer, exploiter, stocker et archiver sous forme numérique tous documents reçus et produits dans une entreprise. Ces documents peuvent être de type papier : courrier, télécopie

F2 Chapitre 9 : Trier, classer, archiver les documents du service PR CONSTRUCTION ENTREPRISE - Raison sociale : PRC Construction implanté Rhône-Alpes et Côte d’Or. Le Siège à Lyon - Activité : Bâtiment Travaux Public (BTP) : - l’habitat : construction ou réhabilitation de logement auprès de maître d’ouvrage publics ou privée ; Les ouvrages fonctionnels dans différents domaine : culture (palais des congrès, musées, théâtres), enseignement (collègues, lycée, université), santé (hôpitaux), loisirs

connaitre le métier de comptable. Arrivé la bas j’ai été étonné par le nombre de fichiers archives ou classeur et par la solidarité très présente au sein de l’entreprise. Grace à cette solidarité mes collègues m’ont directement mit a l’aise et dans le bain pour commencer mon stage. Lundi 3 décembre : 8h30/12H00 : Découverte de l’entreprise et des collègues. 13h30/17H30 : Début du stage, j’ai classé les archives et envoyé des lettres et des traites.