Le Classement Des Documents Archive

droits à prêt… => risque de départ du client => coût sur le risque opérationnel (juridique, commercial, financier) Actions: -vérification de la liste de dossiers s’il concerne bien les successions (1 sur … inacceptable) -recherche des archives -mailing et phoning agences -constitution des dossiers Réglementation: -un PEL/ par personne sauf en cas de succession : si le PEL du défunt n’est pas arrivé à échéance lorsque le décès survient, l’héritier ou l’un des héritiers (avec

du sort final des documents d’archives, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l’information liées à la forme des documents. Le terme Records se rapporte à tous ce qui est documents, archives, enregistrements, dossiers ou encore données. Le management, c’est la gestion, l’organisation et la maîtrise. À QUI S’ADRESSE CETTE GESTION, ORGANISATION ? Le RM s’adresse à toute entreprise qui veut préserver à titre de preuve tous ses documents, documents essentiels ou utiles

La dématérialisation est la transformation de documents papiers en fichier numérique grâce à des outils informatiques. Parmi les techniques de la dématérialisation, la GED est une des solutions proposées pour organiser et gérer les informations et documents d’une entreprise. Le Logiciel GED est un logiciel qui permet d’acquérir des documents, de les stocker, de les archiver. Quels sont les enjeux de la GED pour une entreprise ? Premièrement, nous aborderons la procédure et les avantages de la GED

B Organisation comptable p 3 C Organisation du système d’informatique p 3-4 Les travaux réalisés A Création de Bilan patrimonial sous Excel p 4-5 B Organisations des relances p 5-6 C Classement p 6 II Les travaux réalisés à la commune de Saverne A Cycle des dépenses p 7-9 B Archivage p 9-10 C Saisie du budget primitif 2013 p 10 III Conclusions P 11 Introduction

La Conservation Foncière est une section dans une CIRDOMA qui assure les opérations de mutation et l’inscription des droits réels ou charges grevant une propriété immatriculée. Elle est encore chargée de conserver ces documents contenant ces droits sur les propriétés en ses archives pour pouvoir faire des transactions ultérieures et de communiquer des renseignements par des certificats de situation juridique. Par conséquent, elle est tenue d’exécuter toutes les inscriptions concernant les propriétés

l’information et des bibliothèques Mémoire de stage / Juin 2007 Spécialité - gestion et traitement de l’information spécialisée Mise en place d’une Gestion Électronique de Documents à la SACD :p participation à l’élaboration du cahier des charges Céline BONNEAU Sous la direction de Gaétan MÉNARD Responsable du service Archives de la SACD Et de Dominique MANIEZ Professeur associé à l’ENSSIB école nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques Remerciements

* Classement :  J’ai effectué différentes tâches. J’ai fait du tri, du rangement, et aussi du classement dont le classement alphabétique et chronologique. En ce qui concerne le classement, j’ai classé les factures, les B.L., les B.C., … chronologiquement, par clients, …, et je les ai numérotés et renommés. Les documents sont classés dans des classeurs, chaque document doit être rangé et classé dans le classeur adéquat. Plus tard ce dernier sera envoyé vers les archives et certains documents seront

............. 27 TEMPS DE CONSERVATION......................................................................................................... 27 CONTRAINTES TECHNIQUES DU SYSTEME D’ARCHIVAGE. .................................... 28 FORMAT DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES .............................................................................. 28 CONTRAINTES SECURITAIRE ...................................................................................................... 31 LA SIGNATURE ELECTRONIQUE

de documents, méthodes utilisées par le personnel, local à archives trop petit. Étape 2. Dresser la typologie du ou des problèmes posés. Rédiger un texte pour dresser la typologie du ou des problèmes en fonction de leur origine Il s’agit d’un problème organisationnel (pas d’organisation de la gestion documentaire, manque de place), humain (le personnel n’est pas rigoureux), informationnel (Monsieur Dubois n’informe pas suffisamment l’assistant de gestion, les règles de classement et

PROCEDURES DE CLASSEMENT DES DOSSIERS CLIENTS I- TYPE DE DOSSIER On distingue trois types de dossier : - Prospects - Clients anonyme - Clients 1- Dossier prospect Il s’agit d’un chrono, nommé « PROSPECT  ANNEE», dans lequel est classé toutes les offres et correspondances échangées avec les prospects 2- Dossier client anonyme Il s’agit d’un chrono, nommé «  CLIENT ANONYME ANNEE », dans lequel est classé toutes les factures accompagnées des pièces de règlement, devis