Le Classement Des Documents Archive

des cotes..................................................................................27 3.1.3. Présentation des dates..................................................................................28 3.2. Mettre en valeur le système de classement adopté........................................29 3.3. Refléter la structure de l'unité décrite et la hiérarchie de ses divisions..............32 3.3.1. Séparer deux éléments de niveaux différents...............................................

La naissance des archives en tant qu’institution date de la Révolution française. De fait, l’écriture de l’histoire des archives est plus compliquée quand elle concerne la période antérieure à la révolution plutôt que celle postérieure à 1789. L’intérêt de la nation à ses archives révèle l’intérêt de la nation à sa mémoire. • Avant la Révolution française Le besoin d’écrire résulte d’un besoin d’administrer, besoin éprouvé par le pouvoir qui souhaiter gérer les villes de l’antiquité. La fonction

❖ Documents scannés Juillet – Septembre 2012: Stage au Assurances ASSINCO.sa (3 mois) – Direction Administrative et Financière (Cellule Saisie), Responsable du Service Archives et Documentation (par intérim), coordination du travail d’équipe au sein du service, Saisi des étiquettes pour la numérotation des documents, classement (numérique), relieur. Mai – Juillet 2011: Stage au Assurances ASSINCO.sa (2 mois) – Réorganisation de la salle d’archives, classement (numérique), renouvellement

Archives Numériques Plan de l’intervention 1- LE CONTEXTE : la Politique Qualité de la DSI La politique qualité de la DSI La démarche qualité La démarche qualité et la gestion des archives La démarche de Maîtrise des documents 2 - RECORDS MANAGEMENT expérimental : la démarche de maîtrise des documents et la GED Direction des Systèmes d’Information Service archives Novembre 2007 2 1 - La Politique Qualité de la DSI •1er juillet 2000 – création de la Direction des Technologies

CHAPITRE 17 : L'ARCHIVAGE 1/ Le terme archives a trois acceptions. Il désigne : les documents qu'on crée dans le cadre de son activité et qu'on conserve pour pouvoir s'y reporter un jour, notamment à des fins de preuve ; les services et institutions qui les collectent, les classent, les conservent et les communiquent ; les locaux où ils sont conservés. Les archives publiques sont les archives produites par les pouvoirs publics et par les organismes chargés d'une mission de service public

1- Premier versement aux archives |Activité |Tâches |Support administratif | Poste |Délais | | | | |Responsable |

vous présenterais mes principales conclusions. MA DÉMARCHE DE RECHERCHE : D'une part je devais choisir un thème parmi les trois thèmes nationaux qui sont : La gestion des documents numériques qui pouvait traiter des archives, de leur gestion ou encore des règles a respecter ou même la protection de ces documents La communication interne qui touchait les sujets tel que les supports de communication, l'organisation du travail en équipe, la prise de décisions... Les parcours professionnel

Chapitre 3 : Le classement et l’archivage 1) Glossaire L’entreprise gère un grand nombre de documents qu’il faut pouvoir retrouver facilement tout au long de leur cycle de vie. Ranger ses documents en utilisant un certain nombre de techniques, simple, fiable qui permet à tous les utilisateurs d’accéder à ces documents quand ils en ont l’utilité. Rangement : consiste à installer chaque document dans un endroit matériel ou pas où il pourra être aisément retrouvé par ce qui aura l’usage

dépenses d’entretien et de réparation demandées. 5. Présentation de la division des archives : Les archives de la C.N.S.S sont caractérisées par leur importance et leur extrême utilité pour la gestion quotidienne des dossiers des formations de travail de la C.N.S.S. La Division des Archives est chargée de la gestion des flux d’entrée et de sortie de documents qui ont abouti à la phase finale d’archivage. Les archives constituent en effet une base d’information très importante et contiennent des renseignements

................................................................... 36 3.8 Argumentaire ........................................................................................................................................... 38 3.8.1 Plan de classement ............................................................................................................................ 38 3.8.2 Lotus notes 7 ................................................................................................