Le Classement Des Documents Archive

l’entreprise IV) Tâches effectuée 1) Développement de la tâche professionnelle J’ai analysé les documents qui m’ont été transmis par ma tutrice. Avec l’aide des explications et des consignes transmis, je devais examiner la nature des documents. Pour pouvoir identifier la nature de mes documents je devais distinguer les numéros d’affaires des factures et des contrats. • Pour les factures les numéros d’affaires commence toujours

l’archivage. La mission de l’assistant porte sur l’analyse de la situation existante et des disparités de fonctionnement entre les entités du groupe. L’assistant doit rechercher des solutions permettant d’améliorer et d’harmoniser l’archivage des documents papier et numériques de l’entreprise. I partie : diagnostic et proposition de solutions INTRODUCTION : rappel de la problématique, annonce du plan I/ DIAGNOSTIC A. PROBLÈMES ET CONSEQUENCES Problèmes Conséquences Pas de pratiques d’archivage

dans l‘accomplissement des tâches respectives par une définition précise des postes et des attributions afférentes ❖ rendre plus productif le personnel pour une efficacité accrue par l‘optimisation des circuits d‘information (circulation des documents) ❖ enfin, mettre en œuvre un contrôle interne efficace. Le respect et l'application effective de ces procédures conditionnent l'efficacité du système de gestion qui doit se traduire pour LOLO ANDOCHE par des contrôles réguliers

Gestion électronique des documents La Gestion Électronique des Documents ou GED désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Il met principalement en oeuvre des systèmes d'acquisition, de classement, de stockage, d'archivage des documents (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers). La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations

I-2- LE `COMMENT' DE LA GESTION DE L'INFORMATION II-2-1- LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED) Lorsqu'un document est sous forme numérique, il devient facile et économique de les stocker sur un poste de travail ou un serveur, de le retrouver, de le copier et de le transmettre à travers un réseau à un autre poste de travail, le tout en quelques dizaines de secondes. Plusieurs personnes peuvent les consulter en même temps. Les outils de recherche deviennent si puissants qu'ils peuvent satisfaire

contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations. Objectifs spécifiques À la fin de ce cours, l'étudiant ou l'étudiante sera en mesure de : Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique; Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents; Déterminer comment circule l’information

|Activité administrative à caractère | | |( Organisationnel | |Le classement numérique de dossiers |( Technique | | |( Relationnel

MODES DE CLASSEMENT Produire, recevoir,gérer de l'information engendre une suite d'actions que l'on doit organiser. L'une de ces actions consiste à classer les informations. Le but du classemnt est de stocker et de retrouver rapidement ce que l'on cherche, grace à une méthode appropriée. Un document est un élément d'information servant de preuve. Désigne autant le fond, la forme, que le support lui même. Il doit obligatoirement être DATE parce que sa durée devie est limitée. Un document naît

classer les dossiers réglés au cours de l'année précédente (n-1). Pour moi j'ai archivé les dossiers de l'année 2008 de la manière suivante: Premièrement, j'ai classé les dossiers selon numéro de comptes. Puis, j'ai vérifié si tous les dossiers existent. Deuxièmement, je les ai mets dans les sacs archives. Ensuite, on a placé ces sacs au placard des archives. Le classement qui est adopté à ce niveau, est le classement horizontal c'est-à-dire les sacs sont posés à plat les uns les autres le dos

budgets…………………………………….…………………….18 Chapitre 3 : La problématique du dysfonctionnement des archives au sein de la direction des moyens généraux……………………………………………………………………………………………………………………...19 3.1 - Définition d’archives……………………………………………………………………………………................19 3.2 - Types d’archives à la BMCEBANK………………………………………………………………………………….19 3.3 - Pourquoi conserve t – on les documents ?................................................................20