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Le métier de secrétaire ou d’assistante Sujet d’étude : les métiers de secrétariat, métier de responsabilité et d’autonomie et le deuxième métier le plus exerce en France. Un métier polyvalent et très diversifié. Problématique : emploi de secrétaire traditionnel progressivement remplacé par celui d’assistant(e). Annonce du plan : les 3 grandes parties que je présenterai sont : I. Les caractéristiques du métier II

Hélène-Sophie RENNEBOOG ITTY 35A route Antoine Martin  1234 Vessy tél. privé +41 22 789 34 55  portable +41 79 606 08 40  hs.renneboog@me.com M. Christophe GENOUD Vice-chancelier Secrétariat général 2, rue de l'Hôtel-de-Ville Case postale 3964 1211 Genève 3 Genève, le 11 avril 2012 Cher Monsieur, J’ai le plaisir de vous soumettre mon dossier de candidature pour le poste de Secrétaire général-e adjoint-e à la Chancellerie. Ma carrière professionnelle m’a permis de développer de fortes compétences

et la réception des appels téléphoniques au nom du directeur. Elle doit être capable de jouer le rôle d’intermédiaire entre cadre et son personnel, lire et compiler rapports et statistiques. Une assistante de direction en plus du son travail de secrétariat est aussi assignée à une partie du travail de son cadre notamment à l’organisation et à l’encadrement. Cependant, elle doit être acceptée par tout le personnel lorsqu’elle travaille isolément. La secrétaire particulière, elle, s’occupe des rédactions

soit du 7 juin au 9 juillet 2010, au sein du collège privé Marcellin champagnat, situé rue Albert 1er, citée de Saint-Louis, valée des colons. Ceci dans le cadre de ma formation en Baccalauréat Professionnel de secrétariat. Durant mes 5 semaines de stage, j’ai été affectée au secrétariat de direction sous la responsabilité de madame Alikiagalelei Jacqueline, secrétaire de direction du collège. 1- Présentation de l’administration Collège privé Marcellin Champagnat construit en 1965 situé à

Rapport de Stage De Fin d’Etudes Hotel Riad Jnane Fedala Gestion du Secrétariat & de la Réception Hôtelière Réalisé par : Badiaa Al aatia Encadré par : Mme IKRAM Institut spécialisé de technologie appliquée Riad Jnane Fedala Remerciement Je tiens tout particulièrement à remercier mes maîtres de stage M. Silvère PRADELLA et M. Bernard TUY pour leur accueil chaleureux, ainsi que M. Dany VANDROMME, le directeur du GIP RENATER, de m’avoir accepté en tant que stagiaire au sein de CS

soirée de fin d’année I : Les invitations et leurs suivies II : Le diaporama ----------------------- RAPPORT DE STAGE Ce rapport vous présentera les travaux que j’ai effectués au cours de ma formation BACCALAUREAT PROFESSIONNEL SECRETARIAT Session 2011/2012 [Sélectionnez la date] J’ai effectuée mon stage au sain d’AFORBAT durant 6 semaines du 7 novembre au 17 décembre 2011. Au cours de cette formation, j’ai pu m’intéresser au fonctionnement

comptabilité les BAP, Refacturer la prestation chiffrage et comparatif aux adb. Transmettre à la comptabilité toute les factures reçues et adresser les règlements aux fournisseurs. Trier et distribuer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, secrétariat de la DG. Organiser les déplacements de tous les effectifs de la location. PROFIL Esprit d’équipe, aisance relationnelle. Bonne compréhension de la demande client et bon sens commercial. Rapidité, dynamisme, organisation, méthode. CANDIDAT

Roirant depuis 1993, et le secrétaire général adjoint est Eric Favey depuis l'Assemblée Générale de Port-Leucatte, en juin 2009. Pierre Tournemire, qui occupait ce poste depuis 1993, y est devenu Vice-Président, du fait de son départ en retraite. Le secrétariat général est en outre composé de secrétaires nationaux : Nadia Bellaoui, Nicolas Sadoul et Alain Cordesse. I- Histoire et valeurs de la FOLNC II- Présentation de la structure 1. Fonctionnement 2. Les partenaires III-

subventions o Peut se faire aider dans sa tâche par un membre du Bureau Administratif, notamment par le trésorier adjoint. Le Secrétaire Général : o A la tâche primordiale de contrôler le fonctionnement administratif de l’Association o Assure le secrétariat des réunions et l’administration générale o Diffuse les informations au sein de l’Association o Assure la gestion des licences, l’expédition et la réception du courrier et éventuellement des réclamations o Fait partie de la commission de discipline

supervise l’utilisation de l’ensemble des ressources d’audit (interne et externe), l’application des plans d’audit, le cadre de gestion du risque et de contrôle interne de la Caisse, et l’application économique des recommandations d’audit par le secrétariat de la Caisse et la Division de la gestion des investissements. Le Comité d’audit rend compte tous les ans de ses activités au Comité mixte ; les rapports périodiques des auditeurs internes figurent dans le rapport correspondant. Lorsque le comité