Procedure Comptable Factures Fournisseurs

 THÈME DE L’ÉTUDE LE TRAITEMENT D’UNE FACTURE, DE L’ACTE D’ACHAT AU RÈGLEMENT I. Fiche d’identité de l’entreprise p. 1 II. Organigramme de l’entreprise p. 2 III. Introduction p. 3 IV. Présentation de l’étude p. 4 V. Conclusion p. 10 VI. Annexes DÉNOMINATION SOCIALE Chambre de Commerce et d’Industrie de Narbonne, Lézignan-Corbières et Port-la Nouvelle ADRESSE DU LIEU DE STAGE 1 avenue du Forum

SOCIETE UNICAO ET DIRECTION COMPTABLE ET FINANCIERE……………………………………………….5 CHAPITRE I :PRESENTATION GENERALE D’UNICAO.............................................................................6 1- Identification………………………………………………………7 2- Historique………………………………………………………….8 3-L’activité d’UNICAO……………………………………………..9 4-le fonctionnement………………………………………………….10 *Le président Directeur Général…………………………………..11 CHAPITRE II : PRESENTATION DCF (DIRECTION COMPTABLE ET FINANCIERE)

II- Description des procédures de saisie du module AP A- Fournisseurs 1- Création et modification des fiches Fournisseurs 2- Consultation des fiches fournisseurs B- La facturation 1- Saisie et ventilation des factures 2- Validation et annulation des factures 3- Rapprochement d’avoir et d’acomptes avec des factures 4- Blocage des factures  C- Règlement des factures 1- Création des règlements de factures 2- Centralisation des

1. presentation de la procedure 1 1.1 Objet de la procédure 1 1.2 Intervenants 1 1.2.1 Intervenants internes 1 1.2.2 Intervenants externes 2 1.3 préambule 2 2. procédure stocks pièces de rechange 3 2.1 Suivi des entrees en stocks 3 2.1.2 Achats à import ou locaux 3 2.1.3 Rangement des stocks 3 2.2 Suivi des sorties de stocks 6 2.2.1 Livraison des clients en compte 6 2.2.2 Livraison des clients de passage 7 2.2.3 Retours de marchandises 7 2.2.4 Mise à jour de l’inventaire

effectif. - la proposition de toute modification de structure. - L’animation des relations horizontales avec les autres services. - Le suivi budgétaire. - La facturation. - Le suivi du risque client : veiller au respect du procédures en matière du risque clients et contribuer à la récupération des créances douteuses. - Proposition des actions d’assistance technique et d’animation commercial. - Réalisation d’études propres à informer le directeur des ventes sur l’évolution

@CHAPITRE 1 : L'EXPERT COMPTABLE DEFINITION : Est EC ou réviseur comptable celui qui fait profession habituelle de réviser et d'apprécier les comptabilités des entreprises et organismes sociaux auxquels il n'est pas lié par un contrat de travail. L'expertise comptable est une profession libérale (pas de lien de subordination) dans le cadre d'un exerce réglementé. Cette réglementation est assurée par l'OEC (créé en 1945). C'est une discipline récente (1er PCG en 1956 révisé en 1982 et

la société ; 3. Au comptable, chargé du traitement financier, fiscal et comptable des achats et des stocks. 4. A la structure d’audit interne chargée du suivi de l’application de cette procédure. Révision : Les changements à opérer sur cette procédure ne peuvent être effectués que sur proposition du directeur de l’administration et des finances ou le chargé de l’audit et après acceptation formelle par le Directeur Général de l’entreprise. Mise en vigueur : Cette procédure est en vigueur au sein

de reformes tant sur le plan juridique que comptable. L’objet étant d’assurer une transparence pour la mise en place d’un système d’information et d’organisation clair et fiable. Soucieux de préserver cette transparence et conscient du fait que le système comptable est la pierre angulaire de tout le système d’information de l’entreprise, le législateur a estimé utile de mettre en place un dispositif garant de la bonne marche de ce système comptable et de la fiabilité de l’information qu’il produit

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PRESENTATION DU MANUEL DE PROCEDURES Nous présenterons le manuel de procédures dans cette section. Pour cela nous exposerons l'objet de chaque procédure, le champ d'application, les règles de gestion. CYCLE D’ACHAT DE MATIERE PREMIERE Expression de besoin OBJET Assurer l'expression des besoins tout en garantissant une gestion saine et rigoureuse. DOMAINE D’APPLICATION La procédure s’applique à toutes les opérations d’achat de matière première. FONCTIONNEMENT DU PROCESSUS