Suivi Des Factures

T12.4 Facturation Et Suivi Des Règlements Et Des Relances Description de l’activité (tâches, méthodologie) : - FACTURATION - Je reçois par fax, mail, courrier ou encore par téléphone de chaque régie les bons de d’intervention, pour effectuer les travaux - Les techniciens effectuent les travaux et nous rédigent ce qu’ils ont fait sur les bons d’intervention - Mon responsable étudie ces bons d’intervention et si besoin ils les modifient avec les bons codes articles. Selon le client soit ils

RESPONSABLE DE LA GESTION ET SUIVI DES MARCHES FICHE DE FONCTION I. IDENTIFICATION DU POSTE 1- DESIGNATON : Responsable de la Gestion et Suivi des Marchés 2- UNITE DE RATTACHEMENT : Direction Générale II. MISSIONS DEVOLUES AUX POSTE * Gérer et contrôler les étapes d’exécution des marchés * Assurer le suivi administratif et financier (en partie) des marchés III. TACHES ESSENTIELLES A. Fonctions Administratives * Gérer les correspondances relatives aux

et des outils de gestion de bases de données. Mon poste au poste dans la société était celui d’assistant comptable, et je vais vous présenter les différentes taches que j’ai effectué. J’ai réalisés des taches comptables tel que l’enregistrement de facture, mais aussi, des taches de gestion tel que l’évolution des postes de charges sur plusieurs exercices comptables. Enfin je vous présenterai les différentes taches réalisées pour la société INTERPATH (Filiale de TECHNIDATA). I – REMERCIEMENTS En

professionnel Ferdinand Buisson Etude à Caractère Professionnel Suivi d’un dossier Client Cabinet BA Conseil 238 routes d’Enghien 95100 Argenteuil [pic] Terminale Bac Professionnel Comptabilité Session 2011/2012 SOMMAIRE Fiche d'identité de l'entreprise Organigramme Introduction I- Suivi d'un compte client a) Classement du dossier juridique b) Classement des factures II- Création du dossier Comptable Création de l'entreprise sur Ciel

cycle ventes/clients : uvre des § Service : « Administration des ventes » : il est essentiellement Service « Approbation des cré dits » : il a pour rôle, pour les de la commande. L’ activité de contentieux lui est chargé du traitement et du suivi de l’ exécution de la commande clients § ventes autres qu’ au dé tail, de donner son approbation avant le traitement gé né ralement rattachée. Cycle ventes clients 6 Audit financier et comptable § ENCG Service « expé dition »

1. OBJECTIF : 1. Dématérialisation des factures d’achat. 2. Intégration automatique des écritures comptables. 2. OUTIL : Via l’interface de Yooz : www2.yooz.fr 3. SERVICES : 1. Add-on Analytics  : Gestion de l’imputation et de la ventilation comptable 2. Add-on OCR : Reconnaissance automatique des données d’enregistrement 3. Add-on Payment  : Validation du règlement des factures 4. Add-on Multi-Société  : Gestion

d’activité de l’exercice - Stocks matières et fournitures (tissus) - Nombre de livraisons/jour/ semaine - Conditions de vente - RRR accordés Données qualitatives : - Existence d’un service de contrôle - Nombre de factures à émettre - Nombre de retours - Nombre de litiges et réclamations clients Informations réglementaires : - Place de la direction commerciale dans l’organigramme de la société - Nombre de personnes affectées à cette direction

l’occasion d’effectuer plusieurs tâches comptables comme : le suivi des comptes clients, la gestion des notes frais, l’enregistrement des factures d’achats et de ventes, préparation des paiements, l’état de rapprochement bancaire etc... J’ai choisi parmi celles-ci de vous présenter comme thème principal de mon étude le suivi des comptes clients car c’est principalement sue cette activité que j’ai travaillé. Le service comptabilité recevait des factures de la part des fournisseurs deux fois par jour, ensuite

contrôle des comptes Les diffé rents services intervenant dans la mise en uvre des procé dures sont identifiés ainsi pour le cycle ventes/clients : § Service : « Administration des ventes » : il est essentiellement chargé du traitement et du suivi de l’ exécution de la commande clients § Service « Approbation des cré dits » : il a pour rôle, pour les ventes autres qu’ au dé tail, de donner son approbation avant le traitement de la commande. L’ activité de contentieux lui est gé né

INTRODUCTION P. 2 1. L'ASSOCIATION A TRAVERS SON ORGANISATION ET SON ACTIVITE P. 3 2. SUIVI BUDGETAIRE P 4 2.1 LES AUTORISATIONS D’ENGAGEMENTS P. 5 2.2 COMPTABILISATION DES FACTURES P.6 2.3 CADRAGE BUDGET/ COMPTABILITE P.7 2.4 ANALYSE ET TESTS P.8 2.4.1 L’outil de suivi 2.4.2 Les tests de cheminement 3. SYNTHESE P. 8